Yandex.Calendar: cum să utilizați serviciul online pentru a planifica timpul personal. Cum se solicită accesul la permisiunea de calendar a altui utilizator în Outlook? Cum să-ți partajezi calendarul

Un calendar este un instrument extrem de important pentru orice proprietar de afaceri mici, liber profesionist sau persoană care desfășoară activități independente. Este necesar un calendar bine conceput pentru a ști unde ar trebui să fii și ce ar trebui să faci.

Chiar dacă afacerea dvs. nu se grăbește, există șanse mari să aveți nevoie să programați apeluri importante în câteva zile sau chiar săptămâni. Ai nevoie de o modalitate de a estima că vei fi liber în momentele importante. Să te bazezi pe memorie nu este cea mai bună abordare. În astfel de cazuri, calendarul vine în ajutor.

Din nou, dacă cineva vă cere să fiți disponibil pentru ceva, trebuie să știți dacă puteți răspunde pozitiv acelei solicitări. Dacă nu aveți un calendar cu toate activitățile marcate, s-ar putea să vă îngrijorați întotdeauna că ați putea programa accidental diferite lucruri în același timp. Clientul tău mare te va suna la telefon în timpul unei teleconferințe cu un alt client mare de-al tău!

Ei bine, sunteți de acord să priviți o selecție a celor mai bune aplicații de calendar pentru programare și planificare comună (grafică)?

Calendarul va veni în ajutor în alte cazuri, mai simple. Dacă îți place să meditezi, fă-ți timp pentru asta la începutul fiecărei zile și stabilește-ți un memento, astfel încât să nu ai nimic altceva planificat în acest moment important pentru tine. Același lucru este valabil și pentru alte obiceiuri de fitness, cum ar fi să faci e-mail sau să lucrezi continuu o oră sau două în mod regulat.

În timp ce un calendar personal este foarte important, un beneficiu foarte subestimat al unui calendar online este că le oferă membrilor echipei posibilitatea de a programa activități în acord cu ale tale. Dacă ei vă pot vedea calendarul, la care au acces (și îl puteți vedea pe al lor), atunci vor ști să nu vă deranjeze în timp ce meditați. Și știți, de asemenea, că Tim este liber pentru o jumătate de oră după-amiaza și poate că acesta este un moment foarte bun pentru a spune câteva cuvinte cu el.

Cu toate acestea spuse, ne vom uita la câteva aplicații de calendar de cea mai bună calitate, care sunt aplicații de calendar pentru acces public și gata de programare.

1. Alegere evidentă: Google Calendar

Google Calendar - Instrument popular de programare și acces deschis.

Google Calendar este cel mai bun calendar cu acces deschis prin definiție. De asta ai nevoie. Dacă sunteți doar în căutarea unui calendar online, acesta este cel pe care îl alegeți. Fara indoiala.

Cu Google Calendar, puteți avea calendare separate, fiecare într-o culoare diferită, pentru diferite aspecte ale vieții dvs. Puteți folosi unul pentru treburile casnice, altul pentru muncă, altul pentru mementourile zilnice și altul pentru zilele de naștere ale tuturor celor pe care îi cunoașteți.

Puteți partaja fiecare calendar. Tu și partenerul tău poți avea un calendar de afaceri comun. Puteți crea un calendar public pe care toți cei din birou îl pot vedea și unul privat care va fi disponibil doar pentru dvs. și pentru co-fondatorul companiei dvs. Există multe opțiuni pentru modul în care îl puteți utiliza, după cum credeți de cuviință.

Google Calendar poate servi și ca bază pentru alte calendare pe care doriți să le utilizați. Puteți folosi un serviciu precum IFTTT pentru a vă lăsa mementouri sau orice altceva prin Google Calendar. Dacă vă place aspectul calendarului iOS, acesta se sincronizează bine cu Google.

Google Calendar este complet independent de platformă. Îl poți accesa prin orice browser. Dacă echipa ta folosește diferite dispozitive, atunci îl poți folosi cu o liniște deplină și să fii încrezător că toată lumea le poate accesa.

Și mai mult, Google Calendar este gratuit, la fel ca toate serviciile din contul tău Google. De asemenea, este inclus în abonamentul dvs. Google Apps dacă utilizați un cont pentru a primi e-mailuri și apoi aveți deja acces la Google Calendar.

Având în vedere toate acestea, este dificil pentru Google Calendar să concureze.

2. Alegerea afacerii: Calendarul Microsoft Outlook

Microsoft Outlook oferă o soluție integrată pentru acces deschis.

Cel mai mare competitor al Google este Outlook. Proiectată pentru afaceri, aplicația Microsoft a devenit ferm înrădăcinată în multe companii mari. Deși vă puteți înscrie la Google Calendar prin Outlook, dacă compania dvs. folosește Microsoft din motive de securitate sau din alte motive (chiar și pentru preferințe personale), atunci ar fi mai bine să nu faceți acest lucru.

În ceea ce privește funcțiile sale, calendarul Outlook este aproape de Google, dar în plus are și alte capabilități. Se integrează cu e-mailul dvs., astfel încât să puteți vedea totul dintr-o dată într-un singur loc.

Proiectat de la zero pentru afaceri, Outlook este excelent pentru echipele ierarhice tradiționale. Îi este ușor pentru un manager să vadă programul fiecărui angajat, să adauge evenimente etc. Angajații pot avea un calendar personal, un calendar de echipă, un calendar organizațional și altele.

Acolo unde Outlook pierde cu adevărat în fața Google Calendar este prețul. Outlook este inclus cu un abonament Microsoft Office 365 care începe de la 6,99 USD/lună per utilizator. Dacă organizația dvs. se abonează la Office 365 deoarece utilizați alte programe Microsoft, atunci aceasta nu este o problemă. Pe de altă parte, este un preț destul de mare de plătit pentru o nouă aplicație de calendar atunci când există alternative bune gratuite.

3. Alegere pentru utilizatorii MAC: Calendarul Apple iCloud

Apple Calendar este o aplicație pentru Mac cu o opțiune de sincronizare online.

Apple Calendar este o aplicație excelentă de calendar cu un dezavantaj: funcționează cel mai bine pe macOS și iOS. Deși puteți accesa calendare prin iCloud și puteți conecta alte aplicații la ele, experiența mea este că nu funcționează la fel de bine ca Google Calendar.

La fel ca multe produse Apple, iCloud Calendar strălucește atunci când este complet integrat. Hărțile vor sugera automat rute în funcție de evenimentul programat, tot ce trebuie să faceți va fi afișat în fereastra Azi și așa mai departe. Puteți face acest lucru cu toții pe un Mac, dar nu pe un dispozitiv Android sau pe un computer.

Dacă întreaga ta echipă folosește Mac-uri, atunci Calendarul iCloud este o opțiune excelentă. Funcționalitatea sa este similară cu Google Calendar; Este doar un calendar, fără clopoței și fluiere speciale.

Pe de altă parte, dacă echipa ta folosește diferite dispozitive, atunci este mai bine să ai ceva care funcționează bine pe diferite platforme decât ceva care funcționează bine doar pe una, astfel încât toată lumea va avea o experiență mai bună.

Deci de ce niciunul dintre acești trei?

Când vine vorba de asta, Google Calendar, Outlook Calendar și iCloud Calendar sunt pe bună dreptate cele mai bune. Acestea sunt calendare grozave și sunt ușor accesibile.

Calendarele Google și iCloud sunt gratuite pentru toată lumea, iar Calendarul Outlook face parte dintr-o suită de afaceri populară disponibilă în întreaga lume. Cel mai probabil, utilizați deja unul sau chiar mai multe dintre ele. Prin crearea unui cont la Google sau Apple, primiți automat propriul calendar.

Ofertele de la Google, Microsoft și Apple sunt toate suficient de flexibile încât să le puteți transforma în aplicația de calendar pe care o doriți fără nicio bătaie de cap.

Dacă nu doriți să utilizați una dintre aceste trei opțiuni de top, probabil că există un motiv pentru asta. Și acesta trebuie să fie un motiv întemeiat. Poate aveți nevoie de ceva mai mult pentru productivitate sau de ceva mai convenabil pentru programarea întâlnirilor?

Să ne uităm apoi la câteva aplicații de calendar, cu o opțiune de acces deschis:

Mai multe calendare online cu opțiuni de acces deschis

Calendar Zoho - Calendar online cu acces deschis

Zoho Calendar este o aplicație de calendar online accesibilă.

Zoho Apps este o alternativă la Google Apps. De asemenea, oferă un serviciu de e-mail, un procesor de text, foi de calcul și bineînțeles un calendar. Spre deosebire de Google Apps, Zoho Apps poate fi instalat gratuit pe domeniul dvs. pentru până la 10 utilizatori. Aceasta înseamnă că este popular printre companiile mici care doresc să aibă adresa lor de e-mail sub forma nume@site_companie.domeniu.

Dacă utilizați aplicațiile Zoho, atunci din același motiv ca Outlook sau Calendarul iCloud, probabil că merită timpul să învățați Zoho Calendar. Se va integra cu tot ceea ce lucrați.

Teamup - Aplicația de calendar public pentru echipe

Teamup - Calendar excelent pentru acces la grup.

Spre deosebire de alte calendare din lista noastră, care sunt individuale și pe care le puteți partaja altora, Teamup a fost conceput pentru lucrul în grup. Dacă doriți să planificați o locație de întâlnire, să organizați livrări și ieșiri, alte evenimente și tot ce are nevoie echipa dvs., atunci aceasta este o opțiune excelentă. Acest program este folosit chiar de NASA.

Deși există o opțiune gratuită, majoritatea echipelor preferă să folosească mai multe funcționalități, cum ar fi protecția prin parolă, și începe de la 8 USD pe lună (abonament de echipă - nu per utilizator).

- Aplicație populară de productivitate online

Trello este o aplicație flexibilă de programare și un manager de activități.

Trello este una dintre aplicațiile noastre preferate de management de proiect. O folosim în activitatea noastră editorială. Aceasta este o aplicație excelentă pentru echipe pentru a urmări progresul diferitelor sarcini și proiecte.

În timp ce multe echipe folosesc Trello ca placă digitală pentru activități, acesta are mult mai multe funcționalități. Puteți atribui o dată fiecărui card Trello. Dacă faceți acest lucru, atunci veți putea folosi Trello Calendar View, care este afișat mai sus. Puteți accesa calendarul în funcție de ziua pentru care a fost creat cardul.

În funcție de motivul pentru care aveți nevoie de un calendar, așa ceva ar putea fi cea mai bună soluție pentru dvs. Cu Trello, oamenii pot colabora, discuta sarcini, pot crea liste de sarcini și pot urmări progresul. Dacă aveți nevoie de ceva mai mult decât un calendar pentru sarcini, ci mai degrabă de un bun produs organizațional, atunci aceasta ar fi o alegere bună.

- Aplicație excelentă de productivitate online

Basecamp - Un instrument de productivitate fiabil.

Basecamp este un alt instrument pe care echipa Tuts+ îl iubește. Îl folosim pentru a organiza munca cu cursuri. Are puțin mai multă putere decât Trello și fiecare proiect are mult mai multă greutate decât doar un card în Trello.

La fel ca Trello, Basecamp are un calendar bine integrat care facilitează stocarea datelor, evenimentelor, întâlnirilor și multe altele.

Concluzie

De fapt, pentru majoritatea oamenilor, fie Google Calendar, Outlook, fie iCloud Calendar vor fi suficiente. Cu toate acestea, dacă echipa ta are nevoie de mai multe produse de nișă, atunci avem câteva opțiuni bune pentru tine. În cea mai mare parte, calendarele și planificatorii vin la pachet cu alte aplicații, dar există opțiuni separate (dar plătite).

Aflați mai multe despre instrumentele utile de afaceri cu articole despre Envato Tuts+:

Ce aplicații folosești ca calendar? Ce caracteristici sunt cele mai importante pentru tine? Este importantă pentru dvs. capacitatea de a face acces deschis pentru echipa dvs. sau este mai important pentru dvs. să vă puteți sincroniza cu toate dispozitivele?

Acest instrument Outlook vă va ajuta să vă planificați activitățile (întâlniri, întâlniri, evenimente) în cel mai bun mod pentru ziua, săptămână sau lună. Puteți folosi calendarul Outlook pentru a programa următoarele.

• Întâlnire. Acest lucru necesită să rezervați timp în programul dvs. de afaceri, dar nu trebuie să trimiteți invitații. De exemplu, o întâlnire (în terminologia Outlook) poate fi numită programare la medic cu un pacient (la o anumită oră atribuită pacientului) sau sfârșitul lecțiilor pentru copii (când trebuie să fie preluați de la școală) și la o anumită oră. timp.
• Întâlnire. În acest scop, în programul de lucru este alocat timp și sunt trimise invitații. Un exemplu de întâlnire (în Outlook) este o întâlnire de echipă (săptămânală sau lunară).
• Eveniment. Această categorie din Outlook include orice tip de activitate care durează mai mult de o zi. Un exemplu este o conferință (în cadrul căreia sunt posibile alte tipuri de activități).

Rezervați ora calendaristică pentru întâlniri și evenimente în Calendarul Outlook 2010

Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. În Outlook, faceți clic pe butonul Calendar din panoul de navigare. Ca rezultat, va apărea un calendar în fereastra Outlook.
2. În fila Panglică Acasă, în grupul Nou, selectați comanda Întâlnire nouă sau faceți clic pe comanda Elemente noi, apoi pe comanda Toată ziua din meniul care apare. Ecranul va afișa fereastra Unnamed - Meeting sau Unnamed - Event, care sunt identice.
3. În câmpurile Subiect și Loc, specificați subiectul și locația întâlnirii sau evenimentului.
4. Introduceți informațiile corespunzătoare în câmpurile Start și End. Valorile corespunzătoare pot fi selectate și din listele derulante. În acest caz, informațiile despre loc uneori nu trebuie introduse manual, dar pot fi selectate într-o listă derulantă. (Pentru a evita de fiecare dată să introduceți informații despre locația întâlnirilor și evenimentelor anterioare (recurente), acestea sunt salvate și cuprinse în această listă, unde puteți selecta valoarea corespunzătoare.)
5. Dacă este necesar, bifați și caseta de selectare Toată ziua.
6. În fila panglică Întâlnire (sau Eveniment), în lista derulantă din colțul din stânga sus al grupului Setări, selectați o valoare care va marca ora rezervată (pentru o întâlnire sau eveniment) când veți discuta despre șlefuitorul de parchet cu colegi. De exemplu, dacă ați făcut o programare la un medic în timpul programului de lucru, selectați În afara biroului din listă.
7. În cele din urmă, selectați Salvare și închidere din grupul Acțiuni din fila panglică Întâlnire (sau Eveniment) din fereastra Nenumit - Întâlnire sau Nenumit - Eveniment. (Cu toate acestea, cuvintele „Fără titlu” din titlul ferestrei vor fi deja înlocuite până în acest moment cu ceea ce a fost introdus în câmpul Subiect.) După aceasta, fereastra se închide și o intrare despre eveniment sau întâlnire apare în calendar (la ziua și ora stabilite).

Programări recurente în Calendarul Outlook 2010

Următorii pași vă vor arăta cum să rezervați o anumită oră în programul dvs. de afaceri pentru o pauză zilnică de masă sau, de exemplu, să vă ridicați copiii de la școală în fiecare zi.

1. Creați o nouă întâlnire așa cum este descris în secțiunea anterioară. Ca rezultat, se va deschide o fereastră.
2. În grupul Opțiuni din fila Panglică întâlnire, faceți clic pe butonul Opțiuni, apoi faceți clic pe Recurență. Aceasta va deschide caseta de dialog Recurență întâlnire.
3. Setați comutatorul Repetare pe zilnic, săptămânal, lunar sau anual, după cum este necesar. De asemenea, specificați regulile de repetare pentru opțiunea selectată. (De exemplu, în fiecare zi a săptămânii, la fiecare a doua săptămână sau la trei luni.)
4. Când ați terminat, faceți clic pe OK pentru a reveni la fereastră și a continua să creați întâlnirea.

Organizați o întâlnire în Outlook 2010 Calendar

Organizarea unei întâlniri cu mai multe părți nu este mult diferită de organizarea unei întâlniri - necesită doar doi pași suplimentari. În primul rând, trebuie să verificați calendarele tuturor participanților pentru a afla când aceștia (participanții) sunt liberi și, astfel, alegeți momentul cel mai potrivit. În al doilea rând, trebuie să trimiteți o invitație fiecărui participant. Dacă Outlook nu este utilizat într-un mediu Microsoft Exchange Server, este posibil să existe o mulțime de mesaje de e-mail dus-întors cu fiecare participant la întâlnire pentru a coordona orele întâlnirii.

Pentru a organiza o întâlnire, mai întâi trebuie să selectați contactul dorit în folderul Contacte. (Toate contactele pentru care se organizează întâlnirea trebuie să aibă adrese de e-mail.) După ce ați selectat un contact, faceți clic pe butonul Elemente noi din grupul Nou din fila Panglică Acasă. Aceasta va afișa un meniu în care puteți iniția comanda Meeting. Aceasta va deschide caseta de dialog Untitled - Meeting. În fereastră, introduceți informații despre subiectul întâlnirii, ora și locația și orice altceva necesar pentru a organiza întâlnirea, apoi notificați persoana de contact trimițându-i o invitație.

Panoul de navigare (Panoul de navigare este o coloană din partea stângă a ferestrei Microsoft Outlook care conține grupuri precum Comenzi rapide și Alte comenzi rapide, precum și comenzile rapide sau folderele găsite în fiecare dintre aceste grupuri. Pentru a vedea elementele dintr-un folder, faceți clic pe butonul folder .) vă permite să vizualizați rapid calendarele, contactele și sarcinile altor utilizatori. După vizualizarea folderului utilizatorului pentru prima dată, folderul partajat va fi adăugat în panoul de navigare. Pentru a accesa acest folder data viitoare, selectați-l în panoul de navigare.

Puteți vizualiza simultan până la 30 de calendare în dosarul Calendar, inclusiv calendarele altor utilizatori. În folderul Calendar, faceți clic pe butonul Deschidere calendar partajat. Pentru a selecta numele altei persoane din agenda, faceți clic pe butonul Nume sau introduceți numele dorit în câmpul Nume. Noul calendar va apărea lângă calendarul deja afișat. Puteți programa rapid o întâlnire cu persoane al căror calendar este vizibil în prezent. Pentru a face acest lucru în meniu Acțiuni alege echipa Creați o invitație la o întâlnire de la, apoi faceți clic pe butonul Toate sau selectați un nume din listă.

Este posibil ca anumite setări de afișare să nu fie aplicate corect atunci când vizualizați mai multe calendare în același timp. Pentru a vă asigura că setările sunt aplicate corect, faceți clic dreapta pe orice calendar din listă și selectați comanda din meniul care apare Deschis. Calendarul se va deschide și va închide alte calendare pe care le vizualizați. Setările de vizualizare pentru calendarul selectat vor fi aplicate altor calendare care sunt vizualizate în același timp. Acest instrument necesită un cont de e-mail Microsoft Exchange Server.

Vizualizați contactele altui utilizator

1. În folderul Contacte, faceți clic pe butonul Deschidere Contacte partajate.
2. Pentru a selecta numele altei persoane din agenda, faceți clic pe butonul Nume sau introduceți numele dorit în câmpul Nume.
3. Faceți clic pe OK.

Vizualizați sarcinile altui utilizator

1. În folderul Tasks, faceți clic pe butonul Deschideți Common Tasks.
2. Pentru a selecta numele altei persoane din agenda, faceți clic pe butonul Nume sau introduceți numele dorit în câmpul Nume. Puteți deschide doar foldere care există în Microsoft Outlook pentru diferite obiecte implicite. De exemplu, dacă un utilizator a creat un calendar suplimentar, poate fi deschis doar calendarul implicit.
3. Pentru a elimina un nume din liste Calendare partajate, Contacte generale sau Sarcini generale, faceți clic dreapta pe nume, apoi selectați comanda din meniu Șterge din(Calendare partajate, Contacte partajate, Sarcini partajate).
4. Când deschideți calendarul, contactele sau sarcinile altcuiva selectând elementul de meniu Folder al alt utilizator (meniul Fișier, Deschidere), numele utilizatorului va fi adăugat la lista Alte calendare, Alte contacte sau Alte sarcini.
5. Capacitatea de a vizualiza obiectele altui utilizator este controlată de proprietarul obiectelor. Chiar dacă aveți permisiunea de vizualizare, orice elemente marcate ca private de către proprietar nu vor afișa detaliile lor.
6. Utilizați proceduri similare pentru a accesa folderele partajate Jurnale și Note.

Partajați folderele Calendar, Contacte și Sarcini

În folderul Calendar, Contacte sau Activități, în panoul de navigare, faceți clic pe butonul Partajare calendar, Partajare contacte sau Partajare sarcini. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Permiteți accesul partajat la obiecte - setați câmpul „Nume” la „Implicit”. În grupul Permisiuni, selectați opțiunile dorite.
• Specificați utilizatorii care vor avea acces la obiecte – Faceți clic pe butonul „Adăugați”.
  1. În câmpul Introduceți sau selectați un nume, introduceți numele utilizatorului căruia i se acordă permisiunea de acces.
  2. Faceți clic pe butonul „Adăugați” și apoi pe butonul „OK”.
  3. În lista Nume, faceți clic pe numele pe care l-ați introdus.
  4. În grupul Permisiuni, selectați opțiunile dorite.

Indiferent de obiectele marcate Privat nu va fi afișat altor utilizatori. Utilizați aceeași procedură pentru a acorda acces la folderele Jurnal și Note.

Tipuri de date care pot fi partajate cu utilizatorii Schedule+

După instalarea Microsoft Outlook, puteți face următoarele:

• trimiteți și primiți invitații de întâlnire între Outlook și Schedule+;
• Vedeți informațiile liber/ocupat ale altor utilizatori și alte detalii. Dacă aveți drepturile corespunzătoare, puteți vizualiza subiectele întâlnirii (numai Schedule+ 7.x);
• Dacă aveți drepturile corespunzătoare, deschideți agenda de întâlniri Schedule+ în Outlook. Pentru a citi și interpreta datele Schedule+ 1.0, Outlook utilizează fișierele de asistență Schedule+ 7.x care sunt instalate cu Outlook. „Fișierele” de suport Schedule+ 7.x vă permit să deschideți agenda de întâlniri ale altor utilizatori, dar Schedule+ 7.x nu rulează ca un program separat.

Nu puteți utiliza Microsoft Outlook pentru a face următoarele:

• trimiteți solicitări de întâlnire ca atașamente la elemente Outlook, cum ar fi un contact sau un mesaj;
• trimiterea de atașamente și informații despre locația întâlnirii către utilizatorii Schedule+ 1.0;
• trimiterea a mai mult de o apariție a unei întâlniri recurente către utilizatorii Schedule+ 1.0.

04.04.2015

Calendarul Microsoft Outlook 2010 este componenta de calendar și programare a Outlook 2010 care este complet integrată cu Mail, Contacte și alte caracteristici Outlook. Calendarul oferă următoarele caracteristici:

Selectați o oră din calendar, creați o solicitare de întâlnire și decideți cui doriți să trimiteți invitația. Cu Outlook, este ușor să găsiți cel mai devreme moment în care toți potențialii participanți sunt liberi. Când o invitație la întâlnire este trimisă prin e-mail, aceasta ajunge în căsuța de e-mail a fiecărui potențial participant la întâlnire. Când un potențial participant la întâlnire deschide o invitație, acesta poate confirma, confirma condiționat sau refuza printr-un singur clic. Dacă o invitație coincide cu un element din calendarul unui potențial participant la întâlnire, va apărea o notificare în Outlook pentru organizatorul întâlnirii. Dacă organizatorul întâlnirii le permite, potențialii participanți pot sugera o oră diferită pentru întâlnire. Gazda poate urmări cine a confirmat sau a refuzat să participe și cine a sugerat o altă oră pentru întâlnire prin deschiderea unei invitații.

Planificarea unei întâlniri cu alte persoane.

Puteți trimite calendarul unui destinatar de e-mail ca calendar de internet, păstrând în același timp capacitatea de a determina ce parte a informațiilor este partajată. Informațiile despre calendar apar în mesajul de e-mail ca un atașament de calendar online pe care destinatarul îl poate deschide în Outlook.

Pentru mai multe informații, consultați Introducere în colaborarea în calendar.

Note:

Disclaimer privind traducerea automată. Acest articol a fost tradus folosind un sistem informatic fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii care nu vorbesc engleza să învețe despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Deoarece articolul a fost tradus folosind traducerea automată, acesta poate conține erori lexicale, de sintaxă și gramaticale.

Vă rugăm să utilizați versiunea în limba engleză a acestui articol ca referință. Dvs. și alți membri ai comunității Microsoft puteți îmbunătăți acest articol utilizând Community Translation Framework (CTF). Pur și simplu treceți mouse-ul peste o propoziție dintr-un articol și selectați ÎMBUNĂȚĂȚI TRADUCEREA din widgetul CTF. Pentru mai multe informații despre CTF, faceți clic. Prin utilizarea CTF sunteți de acord cu noastre

Pentru utilizatori Microsoft Office Outlook care folosesc Outlook multifuncțional nu doar ca editor de e-mail, ci și ca planificator excelent al sarcinilor, proiectelor, timpului personal și de lucru, uneori se pune întrebarea - cum să organizezi calendarele între Outlook și Google Calendar?

Acest lucru se poate face folosind calendare online.

Calendare de internet- acestea sunt calendare care pot fi partajate prin Internet. Formatul folosit pentru calendarele online este iCalendarși extensia fișierului .ics.

Microsoft Office Outlook 2007 acceptă doua tipuri Calendare de internet:

• Instantanee din calendar - Acesta este un calendar online care este trimis într-un mesaj de e-mail. Nu este legat de calendarul original și nu este actualizat automat.
• Abonamente la calendarul de internet - Acestea sunt calendare online create în Outlook sau altă aplicație de e-mail, descărcate dintr-un serviciu de publicare a calendarului sau de pe un site web special de unde vă puteți posta și vă puteți abona la calendare. Spre deosebire de un calendar instantaneu, abonamentele de calendar online sunt sincronizate periodic cu un calendar stocat pe un server web. Toate actualizările de calendar online sunt descărcate automat în Outlook.

Folosind Microsoft Office Outlook 2007, puteți importa și exporta calendare din Google Calendar în ca instantanee de calendar în format iCalendar.

Importați un calendar din Google Calendar în Outlook

• Conectați la Google Calendar sub datele dvs. de conectare.
• În coloana din stânga în grup calendaristic Faceți clic pe butonul săgeată de lângă calendarul pe care doriți să îl importați în Outlook.
• Selectați o echipă Setări calendar.

• La punct Adresa calendarului faceți clic pe butonul ICAL.
• În caseta de dialog Adresa calendarului Faceți clic pe adresa web a calendarului care apare.
• Faceți clic pe butonul Bineîn fereastra de prompt care apare pentru a vă importa calendarul în Outlook.

• Calendarul va fi deschis în calendarul Outlook și adăugat la grup Calendare partajate.

Rețineți că calendarul importat va fi static. Nu se va actualiza în ciuda modificărilor aduse în Google Calendar. Pentru a sincroniza calendarul Outlook cu Google Calendar, trebuie să repetați procedura de import.

Exportați un calendar din Outlook în Google Calendar

• Deschideți Outlook și accesați „ Calendar«
• Selectați calendarul pe care doriți să îl exportați în Google Calendar
• În meniu Fişier alege echipa Salvează ca

• Introduceți un nume pentru fișierul iCal în caseta de text Nume de fișier.
• Lângă butonul apare un rezumat care arată numele calendarului, intervalul de date și nivelul de detaliu În plus

Acest articol oferă sfaturi pentru utilizarea Calendar Outlook cu modulul G Suite Sync pentru Microsoft ® Outlook ®(GSSMO).

Setați-vă fusul orar în Google Calendar. Instalare fus orar actual pentru a evita greșelile atunci când planificați evenimente în Outlook. Când călătoriți, vă puteți schimba fusul orar pentru a afișa evenimentele din calendar în ora locală.

Cum să setați fusul orar actual

Pentru calendare suplimentare puteți seta fus orar special. Această setare nu se va schimba nici măcar în timpul călătoriei.

Cum să setați fusul orar pentru un calendar individual

Dacă fusul orar este setat incorect, evenimentele programate pe parcursul zilei în Outlook nu vor apărea corect în G Suite.

Activați opțiunea „Adăugați automat invitații la calendar”. Evenimente create de utilizatorii Outlook și Exchange care Nu lucrează cu G Suite și va fi adăugat imediat la calendarul tău. Această opțiune poate fi găsită în Calendar.

Dacă aveți mai multe calendare, puteți îmbunătăți performanța Outlook activând sincronizarea numai pentru calendarele pe care le utilizați în prezent. Mai multe informații despre acest lucru pot fi găsite aici.

Configurați delegarea în Google Calendar și Nuîn Outlook. Asistentul poate crea apoi evenimente și poate răspunde la invitații în numele tău. Pentru a face acest lucru, utilizați interfața web Google Calendar și Nu Fila Reprezentanți din caseta de dialog Opțiuni din Outlook (această caracteristică nu este disponibilă în GSSMO). Instrucțiunile de configurare pot fi găsite aici.

Configurați partajarea calendarului în Google Calendar și Nuîn Outlook(necesită GSSMO versiunea 1.8 sau o versiune ulterioară). Puteți face calendarul dvs. disponibil pentru alți utilizatori din sau din afara domeniului dvs. Pentru a face acest lucru, utilizați interfața web Google Calendar și Nu Link „Partajare calendar” în Outlook, care nu funcționează cu GSSMO. Mai multe informații despre aceasta pot fi găsite aici.

Nu utilizați versiuni mai vechi ale instrumentului de sincronizare a calendarului (funcții Google Calendar Sync). Sincronizarea evenimentelor din calendar între Outlook și contul dvs. G Suite se face utilizând instrumentul Google Calendar Sync, dar trebuie să fie dezactivat pentru a utiliza GSSMO pentru Microsoft ® Outlook®. Utilizarea a două instrumente de sincronizare în același cont G Suite poate duce la date duplicate sau corupte. Vă recomandăm să dezactivați funcțiile de sincronizare Google Calendar din acest cont și să utilizați numai GSSMO.

Dacă utilizați funcțiile de sincronizare într-un alt cont Google unde modulul GSSMO este dezactivat, nu vor fi probleme.

Dacă nu intenționați să postați evenimentul, nu-l salvați în calendar. Când modificările aduse evenimentelor sunt salvate, calendarele participanților sunt actualizate, indiferent dacă evenimentele au fost trimise sau nu.

Când creați evenimente din calendar în Outlook, nu aveți nevoie de:

• marcați participanții ca opționali: pentru alți utilizatori aceștia vor fi afișați ca obligatorii;
• adăugați documente, imagini și contacte la evenimente, deoarece acestea sunt afișate numai pentru dvs. (documentele pot fi transferate folosind un URL);
• Utilizați formatarea (aldine, cursive etc.) în descrierile evenimentelor, deoarece alți utilizatori nu o vor vedea.

Partajați-vă calendarul în Outlook 2007/2010

Outlook 2010

Pentru a vă partaja calendarul:

Selectați calendarul pe care doriți să-l partajați.

1. Pe fila Acasă in grup Acces general faceți clic pe butonul Partajați-vă calendarul.

2. În invitația de partajare care se deschide, specificați utilizatorul în câmp La care.

3. Specificați nivelul de detalii de vizualizare a datelor pe care îl permiteți: numai angajare, sau nume evenimente sau informații complete.

4. Introduceți sau selectați alte opțiuni ca și cum ați trimite un mesaj de e-mail obișnuit.

Utilizatorul va primi un e-mail prin care îl anunță că are acces la calendarul dvs.

Pentru a deschide calendarul altui utilizator

Pentru a vedea calendarul altui utilizator, aveți nevoie de permisiunea proprietarului calendarului.

Dacă primiți un mesaj că vi se permite să vizualizați calendarul altei persoane, pe Mesaj faceți clic pe butonul Deschide acest calendar.

Dacă nu ați primit mesajul, faceți clic pe filă Acasă buton Deschide calendarul– Deschide calendarul partajatși furnizați numele proprietarului.

Dacă ați reușit să deschideți calendarul, numele acestuia apare în Zone de navigație.

Vizualizarea simultană a calendarelor.

Pentru a compara calendarele unul lângă altul: Setați marcaje în listă în Zone de navigație la calendare care trebuie comparate unul lângă altul.

Pentru a vizualiza evenimentele din calendar în modul suprapunere: Pentru a combina evenimente din mai multe calendare într-unul singur: faceți clic dreapta pe numele calendarului (sau numele proprietarului) și selectați Acoperire. Modul de suprapunere afișează evenimente pentru diferiți utilizatori în culori diferite în calendar.

Outlook 2007

Pentru a acorda acces la calendar anumitor angajați, trebuie să accesați vizualizarea Calendarîn zona de tranziție, faceți clic pe butonul Se partajează calendarul...

1. În câmp La care… Introduceți numele utilizatorului căruia doriți să îi acordați acces pentru a vizualiza calendarul.

2. Schimbați subiectul e-mailului dacă doriți.

3. Bifați caseta de selectare pentru a acorda destinatarului permisiunea de a vizualiza calendarul.

4. Dacă este necesar, puteți solicita permisiunea de a vizualiza folderul implicit Calendar al destinatarului. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare Solicitare permisiunea de a vizualiza folderul Calendar al destinatarului.

5. Introduceți informațiile necesare în corpul mesajului.

6. Faceți clic pe butonul Trimite.

7. Verificați dialogul de confirmare și dacă totul este corect, faceți clic pe butonul Bine.

Destinatarii vor primi un e-mail în care îi invită să vă vadă calendarul și făcând clic Deschide Calendar conectați-l în Outlook.

Destinatarul este acum în vizualizare Calendar poate activa sau dezactiva afișarea calendarului

Serviciul online de planificare a timpului Yandex.Calendar, deși a apărut destul de recent, este utilizat în mod activ de un număr de oameni.

Cu toate acestea, încă nu este foarte popular.

Mai mult, mulți utilizatori nici măcar nu știu ce este. Cu toate acestea, cei care lucrează cu acesta apreciază funcționalitatea convenabilă și largă a serviciului și capacitățile sale.

informatii de baza

serviciu Yandex. Calendarul a fost dezvoltat nu cu mult timp în urmă și funcționează în prezent în versiunea beta.

Scopul dezvoltatorilor a fost să creeze un serviciu simplu și funcțional, asemănător unui jurnal.

În care s-ar putea înregistra evenimente importante, s-ar putea face notițe necesare etc.

În acest caz, sistemul vă va reaminti automat un eveniment important pentru un anumit interval de timp. Puteți specifica perioada când creați o notă sau un eveniment.

Și, de asemenea, în tabel, ora și data curente sunt marcate cu un punct roșu.

Pagina principală a site-ului se află la https://beta.calendar.yandex.ru/. Partea principală a acestuia este ocupată de o grilă - cu date sau ore.

În funcție de tipul de afișare a datei, puteți alege să afișați după zi, lună sau săptămână. Acest lucru este convenabil atunci când un eveniment este planificat nu pentru o zi, ci pentru un anumit timp.

În partea stângă a paginii există un panou de setări. Afișează un calendar pentru întreaga lună, cum sunt afișate datele etc. Puteți crea, de asemenea, o listă de abonamente aici.

<Рис. 1 Стартовая страница>

Sistem de afișare

În mod implicit, când merge la pagina principală, utilizatorul vede un tabel în care fiecare coloană este etichetată cu o anumită dată.

Și este împărțit în celule egale, fiecare dintre acestea reprezentând un anumit timp. Celulele sunt marcate la intervale de 1 oră.

În același timp, coloanele care indică sâmbăta și duminica sunt evidențiate cu albastru deschis. Și roz deschis este vineri.

Puteți crea un eveniment într-o anumită zi făcând clic pe celula cu ora corespunzătoare. Mai mult, este important și locul din celulă pe care face clic pe utilizator.

Fiecare dintre ele este împărțit condiționat în minute.

Astfel, dacă faceți clic, de exemplu, în partea de sus a celulei 7-00, ora evenimentului va fi indicată ca 7-01.

Dacă faceți clic pe partea centrală - 7-30, iar dacă pe partea de jos - 7-59. Ora exactă poate fi specificată deja la editarea parametrilor evenimentului.

Cu toate acestea, afișarea săptămânii nu este întotdeauna convenabilă. În special, nu este foarte convenabil atunci când afacerea viitoare nu are o conexiune clară în timp.

Și trebuie să o planificați pentru întreaga zi. Și, de asemenea, atunci când trebuie să creați simultan mai multe note pentru întreaga lună.

În acest caz, puteți modifica modul în care este afișat tabelul. În partea stângă a paginii, găsiți caseta cu eticheta „Săptămână”.

Faceți clic pe el și selectați „Luna” din lista derulantă.

Natura afișajului s-a schimbat. De asemenea, trebuie să creați un eveniment cu un singur clic pe celula cu data corespunzătoare.

<Рис. 2 Отображение по месяцам>

De asemenea, puteți configura afișarea unei zile. Acest lucru este convenabil atunci când trebuie să creați o mulțime de note mici pentru întreaga zi și, uneori, să le finalizați în decurs de o oră.

Acest sistem vă permite să nu configurați fiecare eveniment în funcție de timp prin „Parametri”, ca atunci când afișați „Săptămâna”.

Pentru a trece la un astfel de sistem, selectați „Ziua” din meniul derulant. În mod implicit, este afișată data curentă. Tabelul conține doar rânduri care, atunci când se da clic, pot crea o notă pentru o anumită perioadă de timp.

<Рис. 3 Отображение дня>

Implicit, sistemul indică întotdeauna data curentă, săptămâna sau luna. Pentru a comuta între date, găsiți calendarul în bara verticală din stânga sus a ecranului.

Făcând clic pe săgețile de lângă numele lunii, puteți comuta după lună, iar făcând clic pe o anumită dată, puteți comuta între zile și săptămâni.

Creați un eveniment

Există două moduri de a crea un eveniment. Una dintre ele este crearea unei note cu parametrii de setare, inclusiv datele și ora. După care, este introdus în calendar.

A doua opțiune este să creați o notă direct în calendar pentru data și ora necesară.

Prima cale

Pentru a crea prima metodă, urmați algoritmul:

1. Faceți clic pe butonul portocaliu "Creează eveniment"în partea dreaptă sus a ecranului;

<Рис. 4 Создание события>

1. În fereastra care se deschide, notează numele evenimentului și esența acestuia;
2. În câmpul „Participanți”, puteți specifica mai multe adrese la care vor fi trimise notificări despre eveniment, ceea ce este foarte convenabil, de exemplu, atunci când creați invitații la un eveniment;
3. Mai jos sunt punctele pentru gradul de acces al participanților invitați la eveniment;
4. Stabiliți dacă persoanele pe care le invitați pot invita alții sau edita evenimentul și bifați casetele de selectare corespunzătoare;

<Рис. 5 Реквизиты заметки>

1. Specificați ora selectând din lista din meniul derulant sau introducând-o manual;
2. Specificați data în caseta care se deschide când faceți clic pe celulă;
3. Dacă evenimentul durează toată ziua, atunci bifați caseta de selectare corespunzătoare;
4. Dacă trebuie repetat, configurați parametrii de repetare;

<Рис. 6 Параметры повторения>

1. Specificați metoda de livrare a mementourilor, precum și cu cât timp înainte de eveniment ar trebui trimise;
2. Puteți specifica mai multe metode și intervale de notificare făcând clic pe butonul „Adăugați”;
3. Precizați locația evenimentului;
4. Faceți clic pe butonul „Creați”.

<Рис. 7 Событие в календаре>

A doua cale

Există o altă modalitate de a crea note în serviciul Yandex.Calendar. Pentru a crea un eveniment pentru data selectată, procedați în felul următor:

1. Accesați modul Lună sau Săptămână;
2. Faceți clic pe celula cu data dorită;
3. Se va deschide o fereastră cu parametrii evenimentului;

<Рис. 8 Параметры события>

1. Introduceți un titlu pentru notă;
2. Dacă trebuie să adăugați o descriere, trebuie să faceți clic pe acest câmp;
3. Puteți adăuga participanți în același mod;
4. Schimbați data (dacă este necesar) și ora;
5. Configurați notificări;
6. Specificați locația;
7. Dacă trebuie să faceți alte completări, faceți clic pe butonul „Mai mulți parametri”;
8. Se va deschide aceeași fereastră ca la crearea unui eveniment în primul mod;
9. Faceți clic pe butonul „Creați” și nota va apărea în calendar.

Când faceți clic pe o intrare creată, o puteți edita. Indiferent de metoda de creație.

Personalizare

Pentru o muncă confortabilă, trebuie să configurați serviciul.

Pentru a face acest lucru, căutați pictograma roată de lângă buton "Creează eveniment"și indicând autentificarea utilizatorului. Faceți clic pe roată.

Se va deschide fereastra cu opțiuni. Acționează în ea conform algoritmului.

<Рис. 9 Настройки>

• În câmp „Scrisoare prin poștă” puteți selecta o adresă de e-mail pe Yandex, unde vor fi trimise notificări de la serviciu despre evenimentele viitoare. După ce faceți clic pe săgeata din câmp, puteți selecta e-mail pe un anumit domeniu din listă;

<Рис. 10 Настройка уведомлений>

• În secțiunea „SMS la număr”, este indicat numărul de telefon la care vor fi trimise evenimentele (dacă le conectați). Acesta este întotdeauna numărul specificat în Yandex.Passport, acesta poate fi schimbat accesând acest serviciu;
• Dacă nu doriți să primiți mementouri despre evenimentele viitoare, mutați glisorul în secțiune „Nu trimite notificări” dreapta;
• În secțiunea Grid, configurați afișarea implicită a calendarului. În câmpul Vizualizare normală, puteți selecta o zi, o săptămână sau o lună. În capitolul „Prima zi a săptămânii” specificați ziua de la care începe să fie afișată săptămâna;
• Secțiunea Începutul zilei poate fi, de asemenea, personalizată prin specificarea orei efective de la care puteți avea programate evenimente. Acest lucru nu înseamnă că nu veți putea crea evenimente pentru altă oră în mod implicit, ziua va începe să fie afișată de la această oră;
• Specificați fusul orar;
• Specificați dacă doriți să acceptați automat invitații la evenimente marcate în Yandex.Calendars ale altor persoane;
• Verificați dacă doriți să fie afișat numărul săptămânii.

De asemenea, puteți face o serie de modificări în secțiunea „Evenimentele mele”.

Puteți selecta culoarea cu care vor fi marcate evenimentele din calendar și puteți specifica setările generale de notificare pentru un anumit tip de eveniment.

<Рис. 11 Мои события>

Aici puteți deschide accesul public la calendar. Și la sfârșitul paginii puteți obține și un link către calendarul dvs.

Yandex.Calendar: cum să utilizați serviciul online pentru a planifica timpul personal

Cum funcționează serviciul Yandex.Calendar și pentru ce este? Un ghid pentru personalizarea calendarului și crearea de evenimente în moduri diferite