შაბლონის შექმნა. როგორ შევქმნათ თემა WordPress-ისთვის: გაკვეთილები ვიდეოებით შექმენით ახალი შაბლონი

2.1.1.3. შექმენით თქვენი საკუთარი (მორგებული) Word 2007 დოკუმენტის შაბლონი

ნაგულისხმევად, Word 2007-ში ახალი დოკუმენტი (დოკუმენტი 1) იქმნება Normal.dotm საბაზისო შაბლონის საფუძველზე, რომელშიც ტექსტი შეიყვანება ნორმალურ სტილში შემდეგი ფორმატირების ვარიანტებით: შრიფტის შრიფტი - Calibri (Body text), შრიფტის ზომა. - 11 pt , სიმბოლოების გასწორება - მარცხნივ, სტრიქონების ინტერვალი - მამრავლი 1,15 დუიმი, ინტერვალი აბზაცის შემდეგ - 10 pt.

მაგრამ ამჟამად, დოკუმენტაცია ძირითადად იყენებს სერიულ შრიფტებს, როგორიცაა Times New Roman, შრიფტის ზომა - 14 ქულა, აბზაცის პარამეტრები: ტექსტის გასწორება - გვერდის სიგანეზე, პირველი ხაზის შეწევა - 12,5 მმ, სტრიქონის ინტერვალი - ერთი და ნახევარი და ა.შ. .

იმისათვის, რომ შექმნათ დოკუმენტი Word 2007-ში ზემოაღნიშნული ფორმატირების პარამეტრებით, თქვენ უნდა გადააფორმოთ დოკუმენტი, რომელიც იქმნება ყოველ ჯერზე, ან შეცვალოთ Normal.dotm. მაგრამ Normal.dotm-ის შეცვლა პრაქტიკული არ არის, რადგან მასზეა დაფუძნებული Word 2007-ის ყველა დოკუმენტი და დოკუმენტის შაბლონი.

ამ სიტუაციიდან გამოსასვლელად შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული შაბლონი ფორმატირების საჭირო პარამეტრებით და მის საფუძველზე შექმნათ ახალი დოკუმენტები.

ასეთი შაბლონის შესაქმნელად, Word 2007 აპლიკაციის ღია ფანჯარაში დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ოფისი“ და აირჩიეთ Create ბრძანება, გაიხსნება ფანჯარა „დოკუმენტის შექმნა“ (ნახ. 2.1.3.1).

ბრინჯი. 2.1.3.1

Document Creation ფანჯარაში (ნახ. 2.1.3.1) უნდა აირჩიოთ ჩემი შაბლონები ჯგუფი, გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა „Create“ (ნახ. 2.1.3.2), რომელიც აჩვენებს „ახალი დოკუმენტის“ შაბლონს (Normal.dotm. შაბლონი).

ბრინჯი. 2.1.3.2

შექმნა ფანჯარაში აირჩიეთ ახალი დოკუმენტის შაბლონი და დააყენეთ გადამრთველი შაბლონზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK ღილაკს. აპლიკაციის ფანჯარა გაიხსნება ცარიელი შაბლონით "Template1".

ბრინჯი. 2.1.3.3

აპლიკაციის ფანჯარაში Template1 ლენტზე თქვენ უნდა დააყენოთ შრიფტი: Times New Roman, შრიფტის ზომა - 14 pt., აბზაცის პარამეტრები: ტექსტის გასწორება - გვერდის სიგანეზე. შემდეგი, თქვენ უნდა გახსნათ "პარაგრაფი" დიალოგური ფანჯარა და დააყენოთ პარამეტრები: პირველი ხაზის შეწევა -12,5 მმ, ინტერვალი აბზაცამდე და შემდეგ - 0, სტრიქონის მანძილი - 1,5 სტრიქონი.

ფორმატირების პარამეტრების შეცვლის შემდეგ, ამისათვის საჭიროა შაბლონის შენახვა, დააჭირეთ ღილაკს "ოფისი" და აირჩიეთ "Save As" ბრძანება, გაიხსნება Save Document-ის დიალოგური ფანჯარა;

ბრინჯი. 2.1.3.4

Save Document ფანჯარაში შაბლონის შესანახად უნდა აირჩიოთ Templates საქაღალდე, ფაილის ტიპია Word Template (ამ შაბლონის გაფართოება არის .dotx, ანუ მაკროსა და პროგრამების გარეშე), შეიყვანეთ ფაილის სახელი, მაგალითად Standard_TNR და დააჭირეთ ღილაკს შენახვა. შენახვის შემდეგ დახურეთ აპლიკაციის ფანჯარა შექმნილი შაბლონით.

შექმნილი Standard_TNR შაბლონის საფუძველზე ახალი დოკუმენტის შესაქმნელად, Word 2007 აპლიკაციის ღია ფანჯარაში დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ოფისი“ და აირჩიეთ Create ბრძანება. Create Document ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ My Templates ჯგუფი, გაიხსნება Create დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც უნდა აირჩიოთ Standard_TNR შაბლონი, დააყენოთ გადამრთველი Document-ზე და შემდეგ დააჭიროთ ღილაკს OK.

პროგრამის ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გამოჩნდება ცარიელი დოკუმენტი შექმნილი Standard_TNR შაბლონის საფუძველზე, რომელშიც შეგიძლიათ შეიყვანოთ ტექსტი, ჩასვათ ცხრილები, სურათები და სხვა ობიექტები.

გარდა შაბლონებისა, რომლებსაც Word გთავაზობთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შაბლონები, რომლებსაც თავად ქმნით. იმისათვის, რომ ნახოთ რას გთავაზობთ Word-ის შაბლონები, თქვენ უნდა აირჩიოთ ჩანართში ფაილიგუნდი Შექმნა/ შაბლონების ნიმუშები.

მოხსენების მაგალითი

სტანდარტული ფაქსის მაგალითი

CV-ის მაგალითი

დოკუმენტის შაბლონების შექმნის სამი გზა არსებობს: არსებული შაბლონის საფუძველზე, არსებული შაბლონის შეცვლით და სრულიად ახალი შაბლონის შექმნით.

სრულიად ახალი შაბლონის შექმნა შესაძლებელია ორი გზით.

პირველი გზა არის შემდეგი:

- შეასრულეთ ბრძანება ფაილი/ Შექმნა/ახალი დოკუმენტი;

- დიალოგურ ფანჯარაში დოკუმენტის შენახვაშეიყვანეთ შაბლონის სახელი. ფაილის ტიპების ნაკრები Word შაბლონი. Დააჭირეთ ღილაკს;

მეორე გზა არის შემდეგი:

- შეასრულეთ ბრძანება ფაილი/ Შექმნა/ ჩემი შაბლონები;

- დიალოგურ ფანჯარაში Შექმნადააწკაპუნეთ შეცვლაზე, აირჩიეთ შაბლონი ახალი დოკუმენტიდა დააჭირეთ კარგი;

- დაამატეთ ტექსტი ან სურათები, რომლებიც უნდა გამოჩნდეს ყველა ახალ დოკუმენტში; განსაზღვრავს შაბლონის ნაწილების განთავსებას გვერდზე; სიმბოლოების დიზაინის შეცვლა; დიზაინის სტილის, მაკრო ბრძანებების და ავტოტექსტის ელემენტების შექმნა; დოკუმენტში ჰიპერტექსტური ბმულების ჩასმა;

– დიალოგურ ფანჯარაში Save Document შეიყვანეთ შაბლონის სახელი. ფაილის ნაგულისხმევი ტიპი განისაზღვრება როგორც Word შაბლონი. Დააჭირეთ ღილაკს.

დიალოგის ფანჯარა Შექმნაშეიცავს ჩანართებს, რომლებიც შეიცავს მომხმარებლის მიერ შექმნილ შაბლონებს. დოკუმენტის შაბლონების შექმნისას, შეგიძლიათ განათავსოთ ისინი ამ ჩანართებში და ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ჩანართები მათთვის. ამ ფანჯარაში თითოეული ჩანართის სახელი იგივეა, რაც საქაღალდეში არსებული ერთ-ერთი ქვესაქაღალდის სახელი შაბლონები.

ახალი ჩანართის დასამატებლად საჭიროა:

- გახსენით პროგრამა დირიჟორიდა აირჩიეთ საქაღალდე შაბლონები;

- შეასრულეთ ბრძანება ახალი საქაღალდე;

- შეიყვანეთ შესაფერისი სახელი და დახურეთ Explorer ფანჯარა.

თუ ქვესაქაღალდე არის საქაღალდეში შაბლონებიარ შეიცავს შაბლონებს, შესაბამის ჩანართს დიალოგურ ფანჯარაში Შექმნაარ არის შექმნილი.

შაბლონის შექმნისას შეგიძლიათ:

- შაბლონში ჩადეთ ტექსტები და ილუსტრაციები;

– დაადგინეთ, როგორ განთავსდეს შაბლონის ნაწილები გვერდზე;

– სიმბოლოების დიზაინის შეცვლა;

- შექმენით და შეცვალეთ დიზაინის სტილები, მაკრო ბრძანებები და ავტოტექსტის ელემენტები;

შექმნის (შეცვლის) შემდეგ დოკუმენტის შაბლონი უნდა იყოს შენახული.

არსებულის საფუძველზე დოკუმენტის შაბლონის შექმნა ხდება შემდეგნაირად:

ფაილი/ გახსენითდა შემდეგ გახსენით სასურველი დოკუმენტი;

– არსებული შაბლონის საფუძველზე ახალი შაბლონის შესაქმნელად, გაუშვით ბრძანება ფაილი/ Შექმნა/ შაბლონების ნიმუშები. აირჩიეთ შაბლონის მსგავსი, რომელსაც ქმნით, დააყენეთ გადამრთველი ნიმუშიდა შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს Შექმნა;

- დააყენეთ ფაილის ტიპი Word შაბლონი;

– ნაგულისხმევად ველში საქაღალდესაქაღალდე გაიხსნება შაბლონები. დიალოგურ ფანჯარაში ცალკე ჩანართზე შაბლონების სიის სანახავად Შექმნა, თქვენ უნდა გახსნათ საქაღალდეში ჩასმული ერთ-ერთი საქაღალდე შაბლონები;

– შეიყვანეთ ველში ახალი შაბლონის სახელი Ფაილის სახელიდა დააჭირეთ ღილაკს;

– დაამატეთ ტექსტი ან გრაფიკა, რომელიც უნდა გამოჩნდეს ყველა ახალ დოკუმენტში ამ შაბლონზე დაყრდნობით და წაშალეთ ნებისმიერი ელემენტი, რომელიც არ უნდა გამოჩნდეს დოკუმენტებში;

- შეიტანეთ აუცილებელი ცვლილებები ველებისა და გვერდების ზომებში, განსაზღვრეთ გვერდის ორიენტაცია, სტილი და სხვა ფორმატირების პარამეტრები;

შაბლონის ფაილის ტიპის შეცვლა შეუძლებელია. იმისათვის, რომ შეინახოთ ფაილი Word დოკუმენტად და არა შაბლონად, თქვენ უნდა შეინახოთ შაბლონი და შემდეგ შექმნათ ახალი დოკუმენტი. გაუშვით ბრძანება ფაილი/ Შექმნა/ შაბლონების ნიმუშებიდა აირჩიეთ შაბლონი, საიდანაც გსურთ დოკუმენტის შექმნა. დააყენეთ გადამრთველი პოზიციაზე დოკუმენტიდა შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს Შექმნა. დააკოპირეთ ყველაფერი, რაც შაბლონში შეიქმნა ახალ დოკუმენტში. შეინახეთ ახალი დოკუმენტი, ჯერ დარწმუნდით, რომ ველში Ფაილის ტიპიღირს ღირებულება Word დოკუმენტი.

არსებული დოკუმენტის შაბლონის შეცვლა ხდება შემდეგნაირად:

- თქვენ უნდა შეასრულოთ ბრძანება ფაილი/ გახსენითდა შემდეგ გახსენით შაბლონი, რომლის რედაქტირებაც გსურთ. თუ დიალოგურ ფანჯარაში დოკუმენტის გახსნაარ არის შაბლონების სია, თქვენ უნდა აირჩიოთ მნიშვნელობა დოკუმენტის შაბლონიმინდორში Ფაილის ტიპი;

– შეცვალეთ შაბლონში არსებული ნებისმიერი წარწერა, სურათი, სტილი, ფორმატი, ავტოტექსტის სიის ელემენტები, ხელსაწყოთა ზოლები, მენიუს პარამეტრები და კლავიატურის მალსახმობები;

შაბლონის შინაარსსა და ფორმატში შეტანილი ცვლილებები აისახება ამ შაბლონის საფუძველზე შექმნილ ყველა ახალ დოკუმენტში; არსებული დოკუმენტები არ შეიცვლება. შეცვლილი სტილები განახლდება არსებულ დოკუმენტებში მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არჩეულია ჩამრთველი (დიალოგური ფანჯარა შაბლონები და დანამატები).

თუ თქვენ თავად შეინახავთ შექმნილ შაბლონს, შეგიძლიათ შეინახოთ პირველი გვერდის ნახატი გადახედვისთვის ფანჯარაში დოკუმენტის შექმნა, რაც აადვილებს დოკუმენტების შერჩევას. ამისათვის შეამოწმეთ ყუთი ჩანართზე დოკუმენტიდიალოგური ფანჯარა Თვისებები (ფაილი/ დაზვერვა/ Თვისებები/ დამატებითი თვისებები).

სხვა შაბლონის გასააქტიურებლად და მასში შემავალი ფორმატირების სტილების ან ავტოტექსტის ელემენტების გამოსაყენებლად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

– გახსენით დოკუმენტი, რომელსაც გსურთ შაბლონის მიმაგრება;

- შეასრულეთ ბრძანება დეველოპერი/ დოკუმენტის შაბლონი;

- მინდორში დოკუმენტის შაბლონიდიალოგური ფანჯარა შაბლონები და დანამატებიმიუთითეთ სასურველი შაბლონის სახელი;

– თუ სხვა საქაღალდეში ან სხვა დისკზე მდებარე შაბლონის ადგილმდებარეობის განსაზღვრა გჭირდებათ, დააჭირეთ ღილაკს და დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება შაბლონის მიმაგრებააირჩიეთ შაბლონი;

- დაადასტურეთ არჩევანი ღილაკის გამოყენებით.

კითხვები თვითკონტროლისთვის

1) რა სტილები არსებობს?

2) შექმენით 2 სტილი სხვადასხვა გზით.

3) შეცვალეთ ერთ-ერთი შექმნილი სტილი.

4) წაშალეთ სტილი.

5) დააკოპირეთ სტილი ახალ დოკუმენტში.

6) სად ინახება შაბლონის ფაილები?

7) შექმენით 2 შაბლონი სხვადასხვა გზით.

8) შექმენით ახალი ჩანართი დიალოგურ ფანჯარაში Შექმნადა იქ ჩასვით შექმნილი შაბლონი.

9) შეცვალეთ შაბლონი.

10) წაშალეთ შაბლონი.

თუ თქვენ ხშირად ქმნით გარკვეული ტიპის დოკუმენტს, როგორიცაა ყოველთვიური ანგარიში, გაყიდვების პროგნოზი ან კომპანიის ლოგოს პრეზენტაცია, შეინახეთ შაბლონად, რათა გამოიყენოთ იგი საწყის წერტილად და არა ფაილის ნულიდან შექმნას ყოველ ჯერზე. ის. დაიწყეთ თქვენ მიერ უკვე შექმნილი დოკუმენტით, თქვენ მიერ ატვირთული დოკუმენტით ან თქვენ მიერ მორგებული ახალი შაბლონით.

შაბლონის შენახვა

რჩევა:შაბლონების ავტომატურად შენახვის მდებარეობის შესაცვლელად, აირჩიეთ ფაილიაირჩიეთ ელემენტი Პარამეტრები, დააწკაპუნეთ კატეგორიაში კონსერვაციადა ველში მიუთითეთ სასურველი საქაღალდისკენ მიმავალი გზა პერსონალური შაბლონების ნაგულისხმევი მდებარეობა. ყველა ახალი შაბლონი შეინახება მითითებულ ადგილას და თუ ჩანართზე ფაილიაირჩიეთ გუნდი Შექმნადა გადადით კატეგორიაში პირადი, ნაჩვენები იქნება შაბლონები ამ საქაღალდედან.

შაბლონის რედაქტირება

შაბლონის განახლებისთვის გახსენით ფაილი, შეიტანეთ საჭირო ცვლილებები და შეინახეთ შაბლონი.

დააწკაპუნეთ ფაილი > გახსენით.

ორჯერ დააწკაპუნეთ ნივთზე კომპიუტერი(ან ეს კომპიუტერი).

გადადით საქაღალდეში პერსონალური ოფისის შაბლონები, რომელიც მდებარეობს საქაღალდეში დოკუმენტაცია.

დააწკაპუნეთ შაბლონზე და დააჭირეთ ღილაკს გახსენით.

შეიტანეთ ნებისმიერი საჭირო ცვლილება, შემდეგ შეინახეთ და დახურეთ შაბლონი.

შექმენით ახალი დოკუმენტი შაბლონის გამოყენებით

შაბლონის საფუძველზე ახალი ფაილის შესაქმნელად დააჭირეთ ღილაკს ფაილი > შექმნა > დააკონფიგურიროთდა აირჩიეთ სასურველი შაბლონი.

Შენიშვნა:თუ იყენებთ Office 2013, ამ ღილაკს შეიძლება ეწოდოს " პირადი", მაგრამ არა" საბაჟო".

გამოიყენეთ შაბლონები Office-ის წინა ვერსიებიდან

თუ თქვენ შექმენით შაბლონები Office-ის უფრო ადრეულ ვერსიაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი Office 2013 ან 2016-ში. ამისათვის ჯერ გადაიტანეთ შესაბამისი ფაილები Custom Office Templates საქაღალდეში, რათა ისინი ხელმისაწვდომი იყოს აპლიკაციაში. შაბლონების სწრაფად გადასატანად გამოიყენეთ Fix it ინსტრუმენტი.

თუ ფიქრობთ, რომ მიმდინარე დოკუმენტი არის შაბლონი, შეგიძლიათ შეინახოთ იგი სხვა სახელით, რათა შექმნათ ახალი დოკუმენტი მიმდინარე დოკუმენტის საფუძველზე. თუ გსურთ შექმნათ დოკუმენტი, მაგალითად, გახსენით იგი Word-ში ვებისთვის, გადადით ფაილისიტყვა ვებსაიტისთვის Შეინახე როგორცდა შექმენით დოკუმენტი, რომელიც დაიწყეთ ამ ასლით.

მეორეს მხრივ, თუ დაფიქრდებით იმაზე, თუ რა ნიმუშებს ხედავთ " ფაილისიტყვა ვებსაიტისთვის შექმნადა შემდეგ არა, თქვენ ვერ შექმნით მათ #a0-ში.

ამის ნაცვლად, გააკეთეთ შემდეგი.

თუ თქვენ გაქვთ Word დესკტოპის აპლიკაცია, გამოიყენეთ ბრძანება გახსენით Word-ში Word-ში ვებისთვის, რათა გახსნათ დოკუმენტი Word-ში თქვენს სამუშაო მაგიდაზე.

შექმენით შაბლონი Word-ში. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი შაბლონი ახალი დოკუმენტებისთვის ბრძანების არჩევით ფაილი > Შექმნა Word დესკტოპის აპლიკაციაში. თუ დოკუმენტებს ონლაინ ინახავთ, შეგიძლიათ მათი რედაქტირება Word-ში ვებისთვის.

საერთო შაბლონზე დაფუძნებული დოკუმენტის შესაქმნელად გამოიყენეთ ღილაკი ოფისი –Შექმნა. აირჩიეთ შესაბამისი შაბლონი და დააჭირეთ OK.

ზოგიერთი დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს უამრავ ცვლადი ინფორმაციას (როგორიცაა კალენდარი, რეზიუმე, კონვერტი ან ფაქსი) შეიძლება შეიქმნას გამოყენებით ოსტატები . შაბლონების სიაში ოსტატები მონიშნულია ხატით. როდესაც მუშაობთ ოსტატთან, თქვენ ქმნით დოკუმენტს ეკრანზე გამოჩენილი მოთხოვნის შემდეგ.

თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ სტილები, მაკროები, ავტოტექსტის ელემენტები ან ხელსაწყოთა ზოლები რამდენიმე შაბლონიდან თქვენს დოკუმენტში.

თუ საჭირო შაბლონი ან დანამატი არ გამოჩნდება ფანჯარაში, დააჭირეთ ღილაკს დამატება, გადადით საქაღალდეში, რომელიც შეიცავს შაბლონს ან დანამატს, დააწკაპუნეთ მასზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK.

ამ შემთხვევაში, გვერდის პარამეტრები აღებულია მთავარი შაბლონიდან, რომლის საფუძველზეც შეიქმნა დოკუმენტი.

მომხმარებლის შაბლონის შექმნა

საკუთარი შაბლონის შექმნა ძალიან მარტივია - შექმენით დოკუმენტი ყველა საჭირო პარამეტრით და შეინახეთ შაბლონად. ღილაკი ოფისი –Შეინახე როგორც…. ფანჯარაში Ფაილის ტიპი მიუთითეთ " ნიმუში ".

თუ გსურთ შექმნათ მინიშნება მომხმარებლისთვის თქვენს შაბლონში (მაგალითად, ტექსტი " შეიყვანეთ თქვენი სახელი "), ჩადეთ ველი, რომელიც შეიცავს ცარიელ მაკროს, მაგალითად: (MACROBUTTON NoMacro [Enter a name]). გახსოვდეთ, რომ ველისთვის ხვეული ბრეკეტები ჩასმულია კომბინაციით. CTRL + F9 . მაუსის დაჭერისას შეირჩევა მთელი ველი და შემდგომ შეიცვლება მომხმარებლის ტექსტით. ეს ტექნიკა ხშირად გამოიყენება MS Word-ის მზა შაბლონებში.

თუ გსურთ შექმნათ შაბლონი არსებული შაბლონის საფუძველზე, გახსენით ღილაკი ოფისი ––თანშექმნა – დაინსტალირებული შაბლონები ან ჩემი შაბლონებიაირჩიეთ წყაროს შაბლონი და დააყენეთ გადამრთველი შაბლონის პოზიციაზე (სურათი 6.8).

ნახაზი 6.8 – შაბლონის მიხედვით შემუშავებული დოკუმენტის ტიპის შერჩევა

ლაბორატორიული სამუშაო No6 შაბლონების შექმნა ms Word-ში. ველების გამოყენება დოკუმენტში

სამუშაოს მიზანი:ისწავლეთ შაბლონების შექმნა და გამოყენება.

ვარჯიში

შექმენით ახალი შაბლონი "Letter.dotm". Ამისთვის:

Შეავსეთ დოკუმენტის თვისებები : ავტორი – ტირიკოვი V.A.; Დაარსება - "მოიტანე შენი ფული."

გვერდის პარამეტრები: ქაღალდის ზომა – მონარქის კონვერტი, ორიენტაცია – ლანდშაფტი.

პირველი გვერდი არის კონვერტი. ჩარჩოში ჩასვით. დაამატეთ კომპანიის ლოგო (ნებისმიერი). კონვერტის ზედა ნაწილში ჩადეთ კომპანიის სახელი დოკუმენტის თვისებები ველის გამოყენებით[ DOCPROPERTY "კომპანია" ] და კომპანიის მისამართი. დაამატეთ ტირე.

შექმენით სტილი მისამართი : შრიფტი – მონოტიპის კურსორი. შრიფტის ფერი მუქი წითელია. შრიფტის ზომა – 14 pt. ბურთულებიანი სია. ხუთი აბზაცის ფორმატირება (კონვერტის ბოლომდე) ამ სტილით. ჩადეთ მინიშნება მომხმარებლისთვის (იხილეთ განყოფილება მომხმარებლის შაბლონის შექმნა,საველე ინსტრუქციების კოპირება შესაძლებელია). ნიმუშის კონვერტი ნაჩვენებია სურათზე 6.9.

[DOCPROPERTY "კომპანია" ]

სურათი 6.9 - ნიმუშის კონვერტი

მეორე გვერდი არის წერილი. გვერდი ჩარჩოს გარეშე. ჩამოაყალიბეთ ასო ქვემოთ მოცემული ნიმუშის მიხედვით. დაამატეთ ინსტრუმენტი მომხმარებლისთვის "Name". სურათებისთვის დააყენეთ ჩარჩო ისე, რომ შემოიხვიოს ჩარჩოს გარშემო ჰორიზონტალური გასწორებით ერთი სურათისთვის მარცხნივ, ხოლო მეორესთვის მარჯვნივ. ხელმოწერაში შეიყვანეთ კომპანიის ხელმძღვანელის გვარი Document Properties-დან ველის გამოყენებით. წერილის ნიმუში ნაჩვენებია სურათზე 6.10.

.

სურათი 6.10 - ნიმუშის წერილი

შეინახეთ დოკუმენტი შაბლონად სახელწოდებით "Letter.dotm" და დახურეთ იგი.

შექმენით ახალი დოკუმენტი მის საფუძველზე. შეავსეთ მისამართი და დაამატეთ თქვენი გვარი წერილის ტექსტს (შეგიძლიათ აიღოთ თქვენი პირადი მონაცემები).

ასეთი შემთხვევებისთვის ყველაზე მოსახერხებელი იქნება Word-ში შაბლონის შექმნა, რაც დიდად გააადვილებს მუშაობას. შაბლონში შეგიძლიათ დააყენოთ გვერდის პარამეტრები, დააფიქსიროთ შრიფტები და სტილები, ჩასვათ სათაურები და ქვედა კოლონტიტულები, რაც საკმაოდ მოსახერხებელია შემდგომი გამოყენებისთვის იმავე ტიპის დოკუმენტების შექმნისას.

შაბლონის შესაქმნელად, თქვენ უნდა გაუშვათ Word. თქვენ უნდა დაიწყოთ ველების დაყენებით. აირჩიეთ "ფაილი" ბრძანება, შემდეგ ჩანართი "გვერდის დაყენება". კომპანიის ან ორგანიზაციისთვის დოკუმენტის შაბლონის შექმნისას, საფოსტო დეტალები მითითებულია სათაურში ან ქვედა ნაწილში. ეს შეიძლება გაკეთდეს ან ტექსტური ფაილიდან ან ჩასვით.

შემდეგი ნაბიჯი არის დოკუმენტის სტილის დაყენება. ამისათვის გადადით "ფორმატი" ჩანართზე და აირჩიეთ "სტილები და ფორმატირება" ბრძანება. პანელი გაიხსნება შექმნილი შაბლონის მარჯვნივ, რომელიც მოიცავს ეკრანის მთელ სიმაღლეს. აქ შეგიძლიათ დააყენოთ შრიფტისა და აბზაცის ფორმატირების ვარიანტები. აქ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მომავალი შაბლონის სახელი, მაგალითად, "სტანდარტული წერილი" ან "ოფისის შენიშვნა".

შემდეგი ნაბიჯი არის მისამართის სტილის შექმნა, როგორიცაა „ბოსი“ ან „ძვირფასო“. აპელაციის გვერდზე მოსახერხებლად განსათავსებლად და საზღვრების დასაცავად, ჩავსვით . კურსორის გამოყენებით დააყენეთ მარცხენა და მარჯვენა მინდვრები. ველების დაბეჭდვის თავიდან ასაცილებლად, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით, რათა გახსნათ დიალოგური ფანჯარა და გაააქტიუროთ ბრძანება „საზღვრები და შევსება“. ახალ ფანჯარაში გამოიყენეთ მაუსის კურსორი, რათა გაააქტიუროთ ველი "ხაზების გარეშე" მოპირდაპირედ, შემდეგ შეარჩიეთ განაცხადის არეალი "გამოიყენე მთელ მაგიდაზე" და დააჭირეთ OK. ამ მომენტიდან მომხმარებლის მოხერხებულობისთვის ცხრილის საზღვრები გამოჩნდება მხოლოდ ეკრანზე და თავად ცხრილი გახდება პრინტერისთვის „უხილავი“.

იგივე უხილავი ცხრილი შეიძლება შეიქმნას გვერდის ბოლოში და შეიყვანოთ ხელმოწერის უფლების მქონე თანამშრომლის (მენეჯერის) თანამდებობის დასახელება და მისი გვარი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ თქვენი საკუთარი სტილი და შრიფტი ძირითადი ტექსტისთვის. მთავარი ის არის, რომ ის დიდად არ განსხვავდება სათაურის შრიფტებისაგან და ფუნდამენტებში შეტანილი კომპანიის საფოსტო დეტალებისგან, თორემ პრინტი აჩვენებს ზედმეტად გასაოცარ ეფექტს პერსონაჟების სტილში, რაც შეიძლება ყველას არ მოეწონოს. ზოგადად, ოფიციალური დოკუმენტების მომზადებისას, თქვენ უნდა დაიცვან ბიზნეს ეტიკეტის გარკვეული წესები.

სამუშაოს დასასრულებლად და შაბლონის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა შეინახოთ იგი თქვენი კომპიუტერის მყარ დისკზე. მაგრამ არა როგორც ჩვეულებრივი დოკუმენტი, არამედ შაბლონის სახით. ამისათვის აირჩიეთ "ფაილი" ჩანართი, შემდეგ "შენახვა როგორც...". დიალოგურ ფანჯარაში, ქვედა "ფაილის ტიპი" ველში, თქვენ უნდა მიუთითოთ "დოკუმენტის შაბლონი". Word-ის ყველა შაბლონს აქვს წერტილის გაფართოება, ხოლო ჩვეულებრივ დოკუმენტებს აქვს doc ფაილის გაფართოება.