Isik saadab koopia minu e-postile. Saatke saadetud sõnumite koopiad automaatselt

Tänapäeval on peaaegu igal inimesel e-kiri või isegi mitu. Üsna sageli sisaldab e-kiri aga suurel hulgal olulist infot. Ja selle kaotamine võib olla hullem kui arvuti kõvaketta võtmine ja vormindamine. Seetõttu pole oma kirjadest varukoopiate ehk nn varukoopiate loomise eest hoolitsemine vähem oluline kui dokumentide varundamine. Kuid tema lahendus pole nii triviaalne kui failide kopeerimine ühest kohast teise. Isegi kui leiate e-posti programmifailid, mis sisaldavad kõiki teie e-kirju, on teil raske nendega midagi peale hakata. Proovige vastata mõnele küsimusele: "kuidas te tähti taastate?", "kuidas te ühte tähte näete?", "Kuidas otsite varukoopiast vajalikku tähte?" jne. Peaaegu kõikidele küsimustele pole selget vastust või see on nii keeruline, et loobute sellest kiiresti.

Selles ülevaates käsitletud utiliitide klass võimaldab teil mitte ainult oma väärtuslikke e-kirju turvalisse kohta salvestada, vaid ka teha nendega lihtsaid toiminguid, nagu vaatamine, otsimine jne.

Kirjade varukoopiate loomise tasuta programmide ülevaade

MaiStore Home on võimas e-posti varundustööriist

Võimaldab luua kõikidest erinevatest rakendustest ja võrguteenustest pärit meilisõnumitest varukoopiaid ning salvestada need ühte turvalisse arhiivi. Utiliit tõesti teab, kuidas tohutute suurustega töötada. Seda on lihtne tunda, lihtsalt proovige midagi otsida ja näete, et kiirus on lihtsalt hämmastav. See kuulub kategooriasse "seadistage see üks kord ja kasutage seda". Utiliidil on varukoopiast taastamise konfigureerimiseks üsna paindlik liides. Nii saate alati kõik vajaliku kiiresti taastada. Pidage alati meeles, et utiliit ei loo konto- ja kontaktiseadete varukoopiaid, kuigi saate need alati meilidest taastada.

Saab luua varukoopiaid:

• Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
• Outlook Express, Windows Mail ja Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
• Mozilla Thunderbird ja SeaMonkey
• POP3 ja IMAP (sh veebimeiliteenused nagu Gmail ja Yahoo)

• Microsoft Office 365 (Exchange Online)

• .eml ja muud failid

Seda tüüpi toodete puhul uuendatakse MailStore'i üsna sageli. See annab teile kindlustunde, et aasta pärast ei pea te uuesti sobivat utiliiti otsima ja kõike uuesti seadistama. Kasutajaliides on mõnes kohas veidi nurgeline. Kuid sellegipoolest on utiliit üsna lihtne ja hõlpsasti kasutatav. Saate lugeda e-kirju otse varukoopiast ja see on sama lihtne, kui loeksite neid meiliklientide kaudu. Saate isegi vastata sõnumitele otse MailStore'ist. Võime öelda, et see programm sobib iga taseme kasutajatele.

KLS Mail Backup on lihtne ja kvaliteetne programm kirjade varukoopiate loomiseks

See on lihtne ja kvaliteetne utiliit, mis on loodud paljude populaarsete meiliklientide meilivarukoopiate loomiseks. Samuti võimaldab see varundada erinevate Interneti-programmide profiile. Utiliit kasutab elektrooniliste sõnumite tihendamiseks ja salvestamiseks tuntud ZIP-vormingut. Nii pääsete oma sõnumitele alati otse juurde. Varukoopiate loomise ja taastamise protsesse tutvustatakse spetsiaalsete häälestusviisarditega. Isegi kõige kogenematum kasutaja saab kiiresti aru, mis on, ja hakkab seda kasutama. KLS Mail Backup on tasuta ainult isiklikuks kasutamiseks.

KLS Mail Backup ei saa töötada POP- ja IMAP-protokollidega. See tähendab, et te ei saa oma kirju otse serverist varundada.

Erinevad tooted varukoopiate loomiseks...

MozBackup on utiliit järgmiste programmide varukoopiate loomiseks: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox ja Wyzo. See salvestab kirjad, järjehoidjad, aadressiraamatud, paroolid jne.

Comodo Backup on üldotstarbeline varundusutiliit, mis võimaldab teil luua ka meilivarukoopiaid. Samuti pakutakse teile tasuta 5 GB võrgusalvestusruumi. Comodo tegutseb klientidelt, kes kasutavad veebisalvestust ärilistel alustel. See toetab Thunderbirdi, Microsoft Outlooki, Windows Live Maili ja OutLook Expressi. Samuti võimaldab see luua failide ja kaustade varukoopiaid.

MailBrowserBackup on lihtne kaasaskantav programm, mis tuvastab ja soovitab varundada Internet Explorer, Mozilla Firefox (profiil), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (brauser ja post), Apple Safari, Google Chrome, SRWare Iron, FileZilla FTP klient ja Windows Live Messenger Plus.

Operatsioonisüsteemis Windows 7 peate programmi käivitama administraatorina või Windowsi kontaktidega seotud kontona, vastasel juhul ei saa utiliit sellele varukoopiat luua.

Microsoft pakub Outlooki jaoks tasuta varundusprogrammi, mis varundab teie pst-faile. Töötab Outlook 2002 ja uuemate versioonidega.

Gmaili varundus (sait pole enam saadaval) on avatud lähtekoodiga lahendus, mis võimaldab teil IMAP-protokolli kasutades oma meilidest varukoopiaid luua.

Kiirvalikujuhend (lingid tasuta programmide allalaadimiseks kirjade varukoopiate loomiseks)

MailStore'i avaleht

		Varundage kõik meilid mitmest rakendusest ja kontost. Kiire otsing. Varukoopiatega töötamise lihtsus. Varundamine POP3- ja IMAP-protokollide kaudu (sh veebimeilid, nagu Gmail ja Yahoo! Mail). Väga lihtne kasutada.
		Nõuab Microsoft .NET-i.
		-------------
		http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
		5,5 MB 8,1 tasuta ainult erakasutuseks Windows 2000 / XP / Vista / 7/8

KLS-i meili varundamine

		Paljud populaarsed e-posti kliendid. Selge ja lihtne tööriist varukoopiate loomiseks. Kasutab teie kirjade salvestamiseks ZIP-arhiive, nii et teil on alati otsene juurdepääs oma meilidele.
		Ei toeta POP- ja IMAP-protokolle. See tähendab, et varukoopiaid ei saa luua otse meiliserverist.

Mail.ru varukoopia võrgu kaudu toimub pistikprogrammi "E-post" abil, kasutades IMAP-protokolli. Handy Backup pakub meili otsest kopeerimist ilma kohalikke kliente või vahepealseid saite kasutamata.

Mail.ru varundamise põhimõtted Handy Backupi abil

"E-posti" pistikprogramm võimaldab IMAP-protokolli kaudu juurdepääsu kõigile seda protokolli toetavatele kaugpostiserveritele, sealhulgas postiteenusele mail.ru (varundus Mail.ru). Selle pistikprogrammi abil luuakse automaatselt Mail ru maili varukoopia.

Kuidas varundada Mail.ru kirju e-posti pistikprogrammi abil?

Mail.ru meilivarunduse muutmiseks automaatseks Handy Backup ülesandeks järgige järgmisi juhiseid.

1. Avage Handy Backup. Kutsuge uus ülesanne, kasutades klahve Ctrl+N või nuppu.
2. Valige ülesande loomise viisardis 1. sammus andmete varundamine.
3. Minge 2. sammu juurde ja valige andmeallikate loendist pistikprogramm Meil.

1. Topeltklõpsake pistikprogrammil või klõpsake lisamisnupul – avaneb pistikprogrammi aken.
2. Sisestage avanevas dialoogiaknas oma kontoteave Mail.ru varundamiseks
>

Märkusele: Mail.ru e-posti varundamise standardseadete täielik komplekt - server imap.mail.ru, port 993, ühenduse tüüp SSL/TLS, autoriseerimine "Lihtne".

1. Klõpsake nuppu OK - programm loob ühenduse. Naaske pistikprogrammi aknasse.
2. Märkige andmed kirjade kopeerimiseks.

Märge. Saate varundada kirjad ühe kirjani.

1. Kui olete kogu nõutava teabe kontrollinud, klõpsake uuesti nuppu OK ja naaske 2. sammu juurde.
2. Jätkake oma ülesande loomist. Lisateavet ülesande etappide kohta leiate kasutusjuhendist.

Lae alla

Osta!

16. detsembri 2019. aasta versioon 8.1.1. 106 MB
Varundusprogramm Mugav varundamine. 1200 RUB litsentsi saamiseks

Standardlahendus sisaldab kõiki funktsioone mail.ru varundamiseks ja meilisõnumite koopiate salvestamiseks populaarsetele andmekandjatele.

Mail.ru meilivarunduse eelised koos Handy Backupiga

Lai valik andmesalvestusvõimalusi

Saate 3. sammus valida, kuhu Mail.ru meili varukoopia salvestate. Teie teenistuses on lai valik salvestusruumi, sealhulgas kohalikud ja irdkettad, FTP-serverid, võrgudraivid ja NAS-seadmed, Yandex.Disk pilved, Google Drive, Dropbox, OneDrive, spetsiaalne salvestusruum HBDrive jne.

Andmekaitse ja tihendamine

Krüptige oma sõnumid 128-bitise võtmega, kasutades muudetud BlowFish algoritmi. Tihendage andmed ühte faili või eraldi ZIP-arhiivi. Või jätke andmed muutmata, et vaadata ja muuta e-posti varukoopiaid ilma taastamata.

Mitmesugused e-posti varundusvalikud

Aja ja võrguliikluse säästmiseks valige järkjärguliste, diferentsiaalsete või segakirjade varukoopiate vahel. Salvestage mitu mail.ru varukoopia versiooni, vajadusel koos ajatemplitega. Vabanege aegunud varukoopiatest.

Teiste programmide helistamine enne või pärast ülesannet

Kasutage võimalust enne või pärast Mail.ru meilivarundustoimingu käivitamist muid toiminguid, näiteks POP3-protokolliga meiliklienti või prügikogujat. Automatiseerige meilikoopia osana oma töövoost!

Ülesannete automaatne käivitamine ja kordamine

Käivitage Maili varukoopia kindlal ajal ja korrake seda määratud ajavahemike järel kuudest minutiteni (kaasa arvatud). Linkige ülesande käivitamine süsteemisündmuse või USB-draivi ühendamisega. Kasutage tegemata ülesannete jaoks automaatset käivitamist.

Muud juhtimisvalikud

Käivitage Handy Backup Windowsi teenusena või käsureaprogrammina, et vältida kasutaja tähelepanu hajumist. Saatke tehtud tööde kohta teateid meili teel. Kasutage töö jälgimiseks aruandeid ja logisid. Käivitage ülesanded käsitsi põhipaneelilt.

Mail.ru meilivarundus koos Handy Backupiga on täielikult automatiseeritud ja väga tõhus viis sõnumite salvestamiseks. Proovige seda kohe, laadides alla tasuta 30-päevase prooviversiooni!

Üks populaarsemaid funktsioone saidil on taotlus- või tellimisvorm, mille andmed saadetakse e-posti teel saidi omanikule. Reeglina on sellised vormid lihtsad ja koosnevad kahest või kolmest andmesisestusväljast. Kuidas sellist tellimisvormi koostada? See eeldab HTML märgistuskeele ja PHP programmeerimiskeele kasutamist.

HTML märgistuskeel ise on lihtne, peate lihtsalt välja mõtlema, kuidas ja kuhu teatud sildid panna. PHP programmeerimiskeelega on asjad veidi keerulisemad.

Programmeerija jaoks pole sellise vormi loomine keeruline, kuid HTML-i küljenduskujundaja jaoks võivad mõned toimingud tunduda keerulised.

Looge andmete esitamise vorm html-is

Esimene rida on järgmine

See on vormi väga oluline element. Selles märgime, kuidas andmed edastatakse ja millisesse faili. Sel juhul kantakse kõik POST meetodil üle send.php faili. Selles failis olev programm peab vastavalt andmetele vastu võtma, need sisalduvad postitusmassiivis ja saatma need määratud e-posti aadressile.

Tuleme tagasi vormi juurde. Teine rida sisaldab välja oma täisnime sisestamiseks. Sellel on järgmine kood:

Vormi tüüp on tekst, st kasutaja saab siia klaviatuurilt teksti sisestada või kopeerida. Nimeparameeter sisaldab vormi nime. Sel juhul edastatakse kõik, mida kasutaja sellele väljale sisestas, selle nime all. Kohahoidja parameeter määrab, mis sellele väljale selgitusena kirjutatakse.

Järgmine rida:

Siin on peaaegu kõik sama, kuid välja nimi on email ja selgituseks on see, et kasutaja sisestab sellesse vormi oma meiliaadressi.

Järgmine rida on nupp "Saada":

Ja vormi viimane rida on silt

Nüüd paneme kõik kokku.

Nüüd muudame vormis olevad väljad kohustuslikuks. Meil on järgmine kood:

Looge fail, mis aktsepteerib HTML-vormingus andmeid

See on fail nimega send.php

Failis peate esimeses etapis vastu võtma postituste massiivi andmed. Selleks loome kaks muutujat:

$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["e-post"];

PHP-s on muutujate nimede ees $-märk ja iga rea ​​lõppu asetatakse semikoolon. $_POST on massiiv, kuhu saadetakse vormi andmed. HTML-vormingus on saatmisviisiks määratud method="post". Seega aktsepteeritakse kaks muutujat html-vormist. Oma saidi kaitsmiseks peate need muutujad läbima mitme filtri - php funktsioonid.

Esimene funktsioon teisendab kõik märgid, mida kasutaja proovib vormile lisada:

Sel juhul ei looda php-s uusi muutujaid, vaid kasutatakse olemasolevaid. Filter muudab tegelase "<" в "<". Также он поступить с другими символами, встречающимися в html коде.

Teine funktsioon dekodeerib URL-i, kui kasutaja proovib seda vormile lisada.

$fio = urldekood($fio);
$email = urldecode($email);

Kolmanda funktsiooniga eemaldame rea algusest ja lõpust tühikud, kui neid on:

$fio = trimmi($fio);
$email = trimmi($email);

On ka muid funktsioone, mis võimaldavad teil php muutujaid filtreerida. Nende kasutamine sõltub sellest, kui mures olete, et ründaja proovib sellele html-meili esitamise vormile programmikoodi lisada.

HTML-vormingust PHP-faili edastatud andmete valideerimine

Et kontrollida, kas see kood töötab ja kas andmeid edastatakse, saate selle lihtsalt kajafunktsiooni abil ekraanile kuvada:

kaja $fio;
kaja"
";
kaja $email;

Teine rida siin on vajalik php muutujate väljundi eraldamiseks erinevateks ridadeks.

Vastuvõetud andmete saatmine HTML-vormilt e-posti, kasutades PHP-d

Andmete e-posti teel saatmiseks peate kasutama PHP-s postifunktsiooni.

mail("millele aadressile saata", "kirja teema", "Sõnum (kirja sisu)","From: milliselt meililt kiri saadetakse \r\n");

Näiteks peate saatma andmed saidi omaniku või halduri meilile [e-postiga kaitstud].

Kirja teema peaks olema selge ja kirja sõnum peaks sisaldama seda, mida kasutaja HTML-vormis määras.

mail (" [e-postiga kaitstud]", "Rakendus saidilt", "Täisnimi:".$fio.". E-post: ".$email ,"Saatja: [e-postiga kaitstud]\r\n");

Vajalik on lisada tingimus, mis kontrollib, kas vorm saadeti PHP-ga määratud meiliaadressile.

if (mail(" [e-postiga kaitstud]", "Telli saidilt", "Täisnimi:".$fio.". E-post: ".$email ,"Saatja: [e-postiga kaitstud]\r\n"))
{
echo "sõnum edukalt saadetud";
) muidu (
}

Seega näeb faili send.php programmikood, mis saadab HTML-vormingu andmed kirja, välja järgmine:

$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["e-post"];
$fio = htmlspecialchars($fio);
$email = htmlspecialchars($email);
$fio = urldekood($fio);
$email = urldecode($email);
$fio = trimmi($fio);
$email = trimmi($email);
//kaja $fio;
//kaja "
";
//echo $email;
if (mail(" [e-postiga kaitstud]", "Rakendus saidilt", "Täisnimi:".$fio.". E-post: ".$email ,"Saatja: [e-postiga kaitstud]\r\n"))
( kaja "sõnum edukalt saadetud";
) muidu (
kaja "teate saatmisel tekkisid vead";
}?>

Kolm rida, et kontrollida, kas andmeid edastatakse faili, on välja kommenteeritud. Vajadusel saab neid eemaldada, kuna neid oli vaja ainult silumiseks.

Vormi esitamise HTML- ja PHP-koodi paneme ühte faili

Selle artikli kommentaarides esitavad paljud inimesed küsimuse, kuidas veenduda, et nii HTML-vorm kui ka PHP-kood andmete e-posti saatmiseks on ühes failis, mitte kahes.

Selle töö realiseerimiseks tuleb faili send.php paigutada vormi HTML kood ja lisada tingimus, mis kontrollib muutujate olemasolu POST-massiivis (see massiiv saadetakse vormilt). See tähendab, et kui massiivi muutujaid pole, peate kasutajale vormi näitama. Vastasel juhul peate massiivist andmed vastu võtma ja saatma need adressaadile.

Vaatame, kuidas muuta PHP-koodi failis send.php:

//kontrollige, kas POST-massiivis on muutujaid
if(!isset($_POST["fio"]) ja !isset($_POST["e-post"]))(
?>

) muidu (
//näita vormi
$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["e-post"];
$fio = htmlspecialchars($fio);
$email = htmlspecialchars($email);
$fio = urldekood($fio);
$email = urldecode($email);
$fio = trimmi($fio);
$email = trimmi($email);
if (mail(" [e-postiga kaitstud]", "Rakendus saidilt", "Täisnimi:".$fio.". E-post: ".$email ,"Saatja: [e-postiga kaitstud]\r\n"))(
kaja "Sõnum edukalt saadetud";
) muidu (
kaja "Sõnumi saatmisel ilmnesid vead";
}
}
?>

Muutuja olemasolu POST-massiivis kontrollime PHP funktsiooniga isset(). Hüüumärk selle funktsiooni ees tingimuses tähendab eitust. See tähendab, et kui muutujat pole olemas, peame näitama oma vormi. Kui ma poleks hüüumärki pannud, tähendaks tingimus sõna-sõnalt „kui on olemas, siis näita vormi”. Ja see on meie puhul vale. Loomulikult saate selle ümber nimetada index.php-ks. Kui nimetate faili ümber, ärge unustage rea faili nime ümber nimetada

. Vorm peaks linkima samale lehele, näiteks index.php. Lisasin koodile lehe pealkirja.

Levinud vead, mis ilmnevad veebisaidilt PHP-vormi esitamisel

Esimene, ilmselt kõige populaarsem viga, on see, kui näete tühja valget lehte, millel pole sõnumeid. See tähendab, et tegite lehe koodis vea. Peate lubama PHP-s kõigi vigade kuvamise ja siis näete, kus viga tehti. Lisa koodile:

ini_set("kuva_vead","Sees");
error_reporting("E_ALL");

Send.php faili tuleb käivitada ainult serveris, muidu kood lihtsalt ei tööta. Soovitatav on, et see ei oleks kohalik server, kuna see ei ole alati konfigureeritud andmete saatmiseks välisele meiliserverile. Kui käivitate koodi mitte serveris, kuvatakse PHP-kood otse lehel.

Seega soovitan korrektseks tööks paigutada send.php faili saidi hostimisse. Reeglina on seal kõik juba konfigureeritud.

Teine levinud viga on see, kui ilmub teade “Sõnum saadeti edukalt”, kuid kiri ei jõua posti. Sel juhul peate joont hoolikalt kontrollima:

if (mail(" [e-postiga kaitstud]", "Telli saidilt", "Täisnimi:".$fio.". E-post: ".$email ,"Saatja: [e-postiga kaitstud]\r\n"))

Selle asemel [e-postiga kaitstud] peab olema meiliaadress, kuhu kiri saata, aga selle asemel[e-postiga kaitstud] peab olema selle saidi e-posti aadress. Näiteks veebisaidi jaoks on see . Ainult sel juhul saadetakse kiri vormi andmetega.

mustkunstnik_romaan kontseptsioonis "pimekoopia", õppides mitte tegema rumalusi

Üllataval kombel märgivad paljud inimesed, kui neil on vaja saata e-kiri mitmele inimesele korraga, lihtsalt aadressid väljale "Adressaat". See on normaalne, kui see e-kiri on adresseeritud teie kolleegidele või sõpradele, kuid kui saadate kirju grupile. klientidest, näitate seega kõigile teiste adressaatide aadresse, paljastades sisuliselt oma aadressibaasi.

Kõik, mida teie kliendid peavad tegema, on see kiri teie konkurendile edastada ja teie kontaktid lekivad kohe.

See on kummaline, kuid paljud kaugeltki rumalad inimesed on üllatunud, kui saavad teada, et kui peate saatma kirja paljudele adressaatidele, et nad üksteisest ei teaks, siis on selle jaoks väli "Bcc".

Näiteks mail.ru jaoks näeb see välja järgmine:

Ja veel kord lühidalt:märkis aadressid "saadaval" - kõik näevad, kellele sa kirjad saatsid, märgitud "pimekoopia" - kõik arvavad, et kiri on ainult tema jaoks.

Ja iga adressaat saab kirja, kus on väljal "kuni". ainult tema aadress . Teiste programmide puhul, kui te ei leia BCC-d, paluge kellelgi teile näidata. Veel üks väike punkt, peate määrama väljale "To" ühe aadressi, enamik programme või meiliservereid ei luba teil ilma selle parameetrita kirja saata.

Ja nii, mis puudutab pakkumiste, uudiste saatmist oma klientide rühmale - siin on pimekoopia kasutamise praktika selge, peate oma aadressibaasi peitma. Huvitav punkt kolleegidele kirja saatmise kohta, siin on soovitav tegutseda vastavalt olukorrale, näiteks saata kiri palvega saata ettepanekuid (näiteks klienditeeninduse parandamiseks) ja kui iga kolleeg näeb, et teine inimesed on saanud sama kirja, siis suure tõenäosusega nad ei vasta - loodavad teistele, mis tähendab, et peate kasutama peidetud koopiat. Kui see korraldus täidetakse, siis näiteks kolleegi ülemuse näitamine teeb lihtsalt imesid ja teie tellimus täidetakse.

Omaette probleem tarnijatega. Ühest küljest peaks kõigi saajate märkimine koopiasse näitama tarnijale, et teil on valikuvõimalus ja ta peaks pakkuma teile häid hindu. Teisest küljest suhtub teie kirja saanud juht, nähes, et see saadeti mitte ainult talle, teie palvet suure tõenäosusega "lahedalt". Isiklikult arvan ma, et tarnijate puhul peate kasutama varjatud koopiat, vähemalt ärisaladuste kaitsmiseks, kuid tõenäolisemalt heade suhete jaoks tarnija juhiga.

Saate lugeda hiljutist spetsialisti vea juhtumit, kui kõik adressaadid nägid teisi adressaate: Smack kõigile selles vestluses, seal oli tõesti lugupeetud inimesi - direktoreid, kuid siiski said paljud vastuseks rämpsposti.

Noh, nagu alati, on arutelu kommentaarides teretulnud.

Tamara Vorotyntseva – koolitusfirma “ÄRIPARTNER” arendusdirektor (Moskva). Praktiseeriv äritreener, raamatu “Personali koolitussüsteemi loomine” ning Venemaa, Kasahstani ja Ukraina äriväljaannetes avaldatud publikatsioonide autor. Interneti-uudiskirja looja: “E-kirjavahetus äris” serveris subscribe.ru! Raamat on praktiline juhend äriinimestele, kes suhtlevad aktiivselt klientide ja partneritega. See esitleb tööriistu, mis aitavad muuta elektroonilise suhtluse tõhusaks, ajaliselt ja tulemuste poolest optimaalseks ning kõige enam vastavaks kaasaegses äriringkonnas aktsepteeritud normidele ja reeglitele. Autor annab praktilisi nõuandeid, illustreerib oma tähelepanekuid eluliste juhtumitega ja teeb põhjendatud järeldusi. Raamatu tekst on rikas äratuntavate näidete poolest reaalsest ärikirjavahetusest. Autor jagab oma tähelepanekuid, tehnikaid ja “nippe”, mis võivad oluliselt mõjutada ärimeili tõhusust ja tõhusust. Kui olete äriinimene ja teie jaoks on oluline kirjutada kiiresti, lühidalt, asjatundlikult, heade äritavade reeglite kohaselt, saab sellest raamatust teie usaldusväärne abiline.

Raamat:

Töötades väljadega "To" ("To"), "Cc" ("CC"), "Bcc" ("Bcc"), pidage meeles, et see on meili oluline osa, mis mõjutab osalejate edasisi toiminguid. kirjavahetuses.

"Kellele" ("See"). See väli sisaldab adressaadi aadressi, kellele kiri ja selles sisalduv teave on otse adresseeritud. Kirja autor ootab vastust põhisaajalt. Kui sellele väljale on pandud kaks adressaati, siis ootab kirja autor vastust igaühelt või mõnelt neist (pidage meeles, kui teie nimi on adressaatide nimekirjas). Samal ajal (kui olete saatja) pidage meeles, et rohkem kui ühe adressaadi lisamine väljale “Saaja” (“To”) ei ole väga soovitatav. Mitmele adressaadile saadetud kiri ei pruugi saada ühte vastust, kuna kumbki arvab, et teine ​​vastab.

Kui kiri on adresseeritud Sulle, kuid sisaldab teiste adressaatide koopiaid, siis kasuta vastamisel kindlasti nuppu “Vasta KÕIGILE”! See võimaldab teil säilitada kirjavahetuse algataja määratud adressaatide ringi.

"Kopeeri" ("Cs"). IN Sisestage sellele väljale nende adressaatide aadressid, kes teie arvates peaksid olema teadlikud selleteemalisest kirjavahetusest. Need adressaadid saavad teavet ainult „teie teadmiseks”. CC saaja tavaliselt kirjale vastama ei pea, kuid saab seda vajadusel teha.

MÄRGE. SEE ON TÄHTIS!

Kui teie nimi on väljal “Cc” (“CC”), siis pea kirjavahetusse astudes meeles, et tuleb ette olukordi, kus viisakus on ülimalt oluline. Kasutage fraase: "Las ma liitun aruteluga" või "Las ma liitun teie dialoogiga" või "Las ma avaldan oma arvamust".

"Pimekoopia" ("Bcc"). Mõnes ettevõttes on selle välja kasutamine keelatud, kuna see on suhtluse eetiliste standarditega vastuolus olev tööriist. Selle välja eesmärk on kutsuda vastuvõtjat "salatunnistajaks".

Kui teie äripraktika on seda valdkonda oma töös kasutada, kaaluge järgmist. Pimekoopia adressaat jääb esmasele adressaadile ja BCC adressaatidele nähtamatuks. Mõnikord on kasulik, kui saatjal ja “salajastel adressaatidel” on eelkokkulepe (või hilisem teadlikkus) selle teabemeetodi põhjuse ja eesmärgi osas.

MÄRGE. SEE ON TÄHTIS!

"Varjatud" adressaat ei tohiks sellelt väljalt kirjavahetusse astuda.