Transición de 77 a 8,3 zip.

Buen día. Hoy hablaremos de la nueva edición del programa 1C para la plataforma 8.3 Gestión de salarios y personal en la edición 3.0. Más precisamente, hablemos de cómo empezar a trabajar en él, si antes usaba 1C Enterprise 7.7 Salarios y Personal 2.3, y su base en 7.7 es bastante grande.

Como saben, el 16 de diciembre se lanzó una nueva edición de ZUP, en la que nos prometieron una transferencia desde ZiK 7.7. La promesa se cumplió: ahora el asistente inicial también puede transferir datos desde ZiK. Sólo mala suerte, lo hace sólo de una forma conveniente, es decir, se conecta a través de una conexión com a la plataforma 7.7, inicia en ella la base de datos especificada, comienza el procesamiento de transferencia con las reglas necesarias, descarga, carga... y hace todo él mismo.

Qué belleza, para un contador que no va a pedir ayuda a un programador. Todo se hace en unos pocos clics. Pero aquí hay un inconveniente. El hecho es que la transferencia de datos en el programa de nómina no funciona como transferencias en Gestión Comercial o en Contabilidad Empresarial. Aquí no sólo lleva los restos finales. La carga incluye todos los datos personales de los empleados, todos los cálculos y deducciones de los últimos 2 años... en definitiva, transfiere un dato importante. Debido a esto, al momento de descargar el archivo xml, puede ocurrir una situación de falta de memoria.

Lo más molesto es que no es un hecho que verás un mensaje de error, porque... 1C 7.7 se ejecuta en segundo plano y solo es visible en el administrador de tareas. En realidad, probablemente todo el mundo intentará subir archivos "gratis" por primera vez con la ayuda del asistente de inicio. Recomiendo que una vez cada hora, si no hay ninguna acción en la pantalla, mires en el administrador de tareas y mires el proceso 1cv77. Un indicador de ausencia de preocupación sería que el proceso esté consumiendo memoria y/o cargando el procesador central. La decisión de cancelar una tarea no debe tomarse a la velocidad del rayo; tal vez el proceso esté leyendo datos del disco duro, obsérvelo. Aunque los felices propietarios de Windows 8 también verán este defecto, ahora tienen una nueva columna en el administrador de tareas donde se muestra la carga del disco duro.

No importa cómo, pero descubrimos que el intercambio de datos no se llevó a cabo de forma agradable. Qué hacer a continuación. Obviamente, hay que buscar las reglas de intercambio y el procesamiento de descarga. Le advertiré de inmediato que el procesamiento integrado de carga XML universal en ZiK puede no funcionar y generar un error, por lo que tomaremos el procesamiento que viene con las reglas.

Estamos lanzando 1C Enterprise 8.3. Seleccionamos nuestra base de datos, aún vacía, con Gestión de Salarios y Personal 3.0 y pulsamos el botón “Configurador”. Después de que se abra el configurador, haga clic en "configuración/abrir configuración" en el menú horizontal. Al fin y al cabo lo más probable es que estemos entrando por primera vez en el configurador.

Entonces vemos nuestro árbol de metadatos favorito.

Expanda la rama "General" con un signo más. En él buscamos “Diseños generales”. Allí encontramos el diseño “SalarioRecursos HumanosTransferencia de datosIzZiK23”. Hacemos clic en él dos veces.

Aquí hacemos clic en el botón cargar al archivo. Es muy importante que no sean las reglas en sí las que estén ahí, sino un archivo que contenga las reglas y el procesamiento para la carga. Por tanto, escribimos el nombre del archivo con extensión zip. Busque la carpeta donde guardó el archivo y descomprímalo allí.

A continuación, lanzamos la base de datos 1C 7.7 con nuestro salario y personal en modo empresarial. Haga clic en el menú "archivo/abrir" y abra el procesamiento desde el archivo. Externamente, este es un procesamiento universal de carga/descarga xml. Pero el estándar falló con un error, porque... No pude encontrar ninguna función, así que, para estar seguros, usaremos lo que hay en el archivo.

Durante el procesamiento, en el campo "nombre de archivo de reglas", seleccione las reglas del archivo y haga clic en el botón "Cargar reglas de intercambio".

Ahora todo está en tus manos, elige de la lista los conjuntos de reglas para que tengas suficiente memoria. Agregaré que la fecha de inicio y la fecha de finalización deben elegirse en función del hecho de que necesitamos los dos últimos años. Este período solo afectará a los datos calculados; todo lo que deba descargarse para todo el período se descargará para todo el período.

Es muy conveniente cargar una sección en un solo archivo. Sin embargo, en algunas bases de datos este desglose no será suficiente. Por ejemplo, subí los datos calculados mensualmente, ya que era fácil filtrarlos por período usando la fecha de inicio y la fecha de finalización.

Una vez que haya descargado todo individualmente, debe descargarlos. Para ello, lanzamos ZUP 3.0 en modo empresarial. No prestamos atención al asistente inicial. Haga clic en "todas las funciones". Entramos en procesamiento y encontramos allí “Intercambio universal de datos en formato XML”. Este procesamiento es estándar y no debería causar dificultades; con su ayuda cargamos todos nuestros archivos uno por uno. Diré de inmediato que se cargan mucho más rápido de lo que se descargan.

Después de la descarga, puede volver al asistente de inicio.

Gracias a todos por hoy.

Datos transferidos en 2 bases de datos, aproximadamente del mismo tamaño y composición de tipos de acumulación. Una base de datos se transfirió sin problemas utilizando medios estándar, pero con la segunda base tuve muchos problemas.
El primer error apareció en el módulo general de Salario y Personal en el procedimiento Establecer Detalles en Unidades Subordinadas.
No me molesté en resolverlo y simplemente comenté las líneas de este módulo al final del procedimiento:

//Mientras se seleccionaDivisions.Next() bucle // DepartamentoObjeto = DepartamentoSelección.Enlace.GetObject();// Intentar // DepartamentoObject.Lock();// Excepción //TextExceptionRecord = StringFunctionsClientServer.SubstituteParametersIntoString( // NStr("ru = "Error al cambiar el departamento subordinado %1 al escribir %2. // |Quizás el departamento esté siendo editado por otro usuario""), // DepartamentoObjeto.Nombre, // ?(DataSource = Indefinido, NStr("ru = "todas las divisiones""), DataSource.Name)); // RaiseExceptionRecordExceptionText;//Fin del intento; // // Rellenar SubordinateUnit(UnitObject, StringStructuralUnits.Key); // Si fuente de datos<>Indefinido y ejecutarOrganizationRecord luego // Si no es DataSource.HaySeparatedDivisions y DivisionObject.SeparatedDivision entonces // DepartmentObject.SeparatedDepartment = False;// Terminara si; // Terminara si; // // DivisionObject.AdditionalProperties.Insert("ParentRecordProcessing", True);// DepartmentObject.DataExchange.Load = Verdadero;

Me perdí este error y encontré "El número de año en un literal de tipo Fecha excede 3999". Referido al objeto de transferencia de datos con el prefijo "ROtp". Aquellos. al transferir el registro de licencias. Tan pronto como dejé de buscar esta fecha. Salí corriendo del informe y revisé todos los documentos por fecha en los siete (encontré un par, corregí la fecha, pero no ayudó). Luego revisé todos los documentos personales y no personales con los detalles de inicio y fin. Tampoco encontré ninguna fecha en estos detalles. No fue posible comentar y omitir este objeto en el procesamiento de Universal Data ExchangeXML porque la fecha problemática no se introdujo en la fecha del documento de Transferencia de Datos en sí, sino en el registro del cual este documento es el registrador.
Tuve que sacar las reglas de intercambio y editarlas. Están ubicados en ZUP en los diseños generales “Transferencia de datos del personal asalariado desde ZiK23”. Subimos los datos, que son un archivo, descomprimimos y cargamos el archivo xml en la configuración de Conversión de datos. Existe un algoritmo llamado Registro y Carga de Vacaciones. Decidí que, dado que este era el caso, prescindiría del registro y dejaría de realizar este procedimiento.
Descargué las reglas, descargué el módulo de procesamiento, empaqueté todo nuevamente y lo reingresé a la configuración. ¿Por qué no quisiste descargarlo del ZiK simplemente procesándolo de acuerdo con las reglas y luego cargarlo en el ZUP? Porque realmente no quería entender el conjunto de parámetros que acompañan a las reglas de carga. Qué indicar allí, qué fechas, etc. no del todo claro.
En general, los datos se cargaron de alguna manera e incluso sin advertencias de error. Pero por alguna razón sin deuda inicial. Todavía tenía que realizar la descarga del ZiK utilizando el procesamiento y las reglas descargadas del ZUP.
Abrí el procesamiento en ZiK, cargué las reglas e intenté establecer las fechas de fin de año en los parámetros. Marque la casilla para cargar solo los salarios atrasados. Al subir recibí un error:

Objeto: Ivanov Ivan Ivanovich, propiedad: Particular
Error al obtener valores de propiedad del objeto
Objeto: Ivanov Ivan Ivanovich, propiedad: Aclaración de nombre
Miré las reglas de conversión para ver cómo se carga allí el directorio de empleados. De hecho, allí está escrito que estas propiedades deben cargarse, pero los empleados no tienen estas propiedades en el ZiK, solo están en el ZUP.

Como resultado, finalmente lo dejé todo y fui a editar directamente el procesamiento de descarga desde 7. No citaré las modificaciones menores que hice a los procedimientos. Cada uno tendrá sus propios detalles.

Muchos usuarios ya han apreciado el programa 1C: Gestión de salarios y personal 8, que automatiza los procesos de gestión de datos de recursos humanos y también permite mantener registros de personal, cálculos de nómina y generar informes sobre impuestos y contribuciones de acuerdo con los requisitos legales. En el artículo, los metodólogos de 1C ofrecen instrucciones detalladas paso a paso. Le ayudará a transferir correctamente los datos al programa 1C: Gestión de salarios y personal 8 y evitar errores en el futuro al calcular los salarios.

• disponibilidad de registro militar;
• mantener un calendario de vacaciones;
• y mucho más.

¿Es necesario caminar?

Las ventajas de "1C: Salarios y gestión de personal 8" sobre "1C: Salarios y gestión de personal 7.7" (en adelante, ZiK) son obvias y numerosas, pero se deben hacer algunos esfuerzos para apreciarlas plenamente.

Entre las principales ventajas se encuentran las siguientes:

• la capacidad de mantener registros de varias organizaciones en una única base de información;
• un mecanismo de propiedades y categorías que le permite ampliar arbitrariamente la información almacenada sobre los empleados sin configuración;
• capacidades ampliadas de registros de personal regulados;
• disponibilidad de registro militar;
• mantener un calendario de vacaciones;
• contabilizar el uso del tiempo de trabajo (tiempo parcial, horarios de trabajo, hojas de tiempo);
• falta de regulaciones estrictas para la transición a períodos de facturación anteriores y posteriores;
• muchos algoritmos de cálculo integrados, puede ingresar fórmulas arbitrarias al configurar cargos y deducciones;
• varias opciones para formar un pago por adelantado;
• amplias posibilidades de presentación de informes regulados y arbitrarios;
• disponibilidad de mecanismos de servicio, medios para compartir el acceso a los datos, medios para proteger los datos personales;
• y mucho más.

Para cambiar sin problemas al programa "1C: Gestión de salarios y recursos humanos 8", debe seguir varios pasos de forma secuencial.

Demos el primer paso: preparemos una base de información.

Ordenemos la base de datos inicial del programa 1C: Salario y Personal 7.7.

¡Importante! Para que las acciones sean reversibles, para que se puedan repetir nuevamente, para que nada cause decepciones, comenzamos cualquier acción en la base de datos (DB) creando una copia de seguridad.

Para hacer esto, inicie "1C: Salario y Personal 7.7" en modo Configurador. Seleccionar del menú Administración - Subir datos.... Le damos un nombre al archivo para que sea fácil de entender más adelante (por ejemplo, “antes de subirlo a ZUP”). Después:

• Cerramos el periodo de facturación por el que transferimos los datos (por ejemplo, diciembre de 2011). Eliminamos todos los documentos relacionados con los siguientes períodos que ya hayan sido ingresados. Deben ingresarse nuevamente en la ZUP;
• Teniendo en cuenta el libro de referencia. Divisiones. Se consideran las divisiones ubicadas en un balance específico en la ZUP. Organizaciones. Todas las unidades ZIK separadas con los detalles completos del punto de control se transferirán al directorio Organizaciones Configuraciones ZUP. Para ellos se generarán informes regulados separados. Si es necesario transferir las unidades ZiK en la estructura organizativa de la ZUP al directorio Divisiones organizativas, borrarlo en el directorio Divisiones accesorios control y quitar la casilla de verificación Aparte mi división con un balance específico;
• Vamos a hacerlo Eliminación de objetos marcados. Por cierto, esta es una razón para ocuparse de objetos que no se eliminan. Quizás realmente no se puedan eliminar y luego desmarque la marca de eliminación. O necesita eliminar tanto estos objetos como otros objetos asociados con ellos;
• Siguiente en modo Configurador Vamos a hacerlo Probando y arreglando la base de datos.....Presta atención a las banderas de acción. Necesitas instalar todo, incluido el último. El proceso puede ser largo. Puede repetirlo, ejecutarlo dos veces: primero las tres primeras acciones y, al finalizar, el resto;
• Asegúrese de que los archivos V7Plus.dll y V7Plus.als estén en el directorio de la base de datos ZiK;
• Compruebe que la versión de configuración esté actualizada. Actualícelo si es necesario;
• Salimos de la base de datos ZiK.

Demos el segundo paso: descargar los datos.

En este punto:

• Asegurémonos de que el programa "1C: Gestión de salarios y recursos humanos 8" esté instalado y que la versión de configuración esté actualizada;
• Si la descarga no se realiza a una base de datos nueva y limpia, sino a una que contiene alguna información, comprobar que no esté instalada Editar fecha de prohibición, y también antes de iniciar la descarga, asegúrese de abastecerse de una copia de seguridad, para que tenga la oportunidad, en caso de falla, de repetir el proceso de descarga nuevamente;
• Definamos el método de transferencia. Seleccionar del menú (Figura 1):
• descargar datos de la base de datos;
• cargar datos desde el archivo.

Arroz. 1

Método Cargar datos de la base de información. preferible. Para usarlo, las bases de datos ZiK y ZUP deben estar en la misma red local.

Si esto no es posible, deberá utilizar el segundo método.

...cargando datos de la base de datos

• Seleccionemos la base de datos ZiK desde la que queremos transferir datos (Fig.2):

Arroz. 2

Es necesario determinar de inmediato la política para realizar acuerdos mutuos. Si marca la casilla Las liquidaciones mutuas de salarios se realizan en el contexto de los meses de su devengo. , los atrasos salariales se transferirán con detalles por mes (de lo contrario, solo el monto total).

Caja Restablecer los atrasos salariales transferidos Es conveniente mostrar cuándo se decide tener en cuenta todas las deudas en el ZiK, sin transferirlas al ZUP para la transparencia de los cálculos del primer mes.

• presiona el botón Más..

Si los usuarios ya han sido creados en la base de datos "1C: Salarios y Personal 7.7", aparecerá una ventana de autorización en la pantalla en la que deberá seleccionar un usuario e ingresar una contraseña (Fig. 3).

Arroz. 3

Después de eso, comienza el proceso de transferencia de datos de ZiK a ZUP. Tenga en cuenta que puede llevar mucho tiempo. Si se encuentran errores durante el proceso de transferencia, se deben analizar, realizar las correcciones oportunas en ZiK y repetir la descarga. Recibirá un mensaje en la pantalla indicando que la descarga se realizó correctamente.

...o cargar datos desde un archivo

Si existen motivos que no permiten cargar datos desde la base de datos, utilizaremos el segundo método:

• En la base de datos ZUP, seleccione el menú Operaciones - Directorios - Conversión desde bases de información 1C:Enterprise 7.7(Figura 4);

Arroz. 4

• Seleccionando un icono Grabe archivos de conversión en el disco. En este caso, el expediente de procesamiento Asistente de Transición a la Gestión de Nóminas y RRHH, versión 2.5 y es recomendable guardar el archivo de reglas para la configuración seleccionada en el directorio “ExtForms” del directorio de la base de datos ZiK desde donde se descargan los datos;
• Lanzamos ZiK en modo. Compañía;
• A continuación, seleccione del menú Servicio - Funciones adicionales - Asistente para la transición a la gestión de personal y salarios de 1C 8.
  Si este elemento del menú no contiene el procesamiento especificado, haga clic en el botón Actualizar. Si el procesamiento especificado no aparece, significa que lo guardaste en otro directorio y puedes ejecutarlo desde el menú. Archivo - Abrir, seleccionando un archivo PrB_Wiz.ert(Figura 5).

Arroz. 5

• Y además, siguiendo las instrucciones. , indicar las condiciones de carga y el nombre del archivo de los datos transferidos;
• Una vez completada con éxito la descarga, nos trasladaremos a la ZUP;
• En el menú Servicio - Transferencia de datos desde bases de datos de información "1C:Enterprise 7.7" elegir Cargar datos desde un archivo. Especifique la ruta y el nombre del archivo de datos transferido. Recibirá un mensaje en la pantalla indicando que la descarga se realizó correctamente.

Tercer paso: análisis de los resultados de la transferencia.

Los datos han sido transferidos. Debe asegurarse de que el programa 1C: Gestión de salarios y recursos humanos 8 esté listo para el cálculo de la nómina:

• Hagamos una copia de seguridad de los datos transferidos. Para hacer esto, en el modo configurador de ZUP, seleccione Administración, Subir base de información... Le damos al archivo un nombre claro (por ejemplo, "inmediatamente después de cargarlo en ZUP");

Revisemos el libro de referencia. Individuos. Los datos podrían “multiplicarse” como resultado de la transferencia, especialmente de varias bases de datos. Conéctelos mediante procesamiento BuscarYReemplazarValores.epf del disco ITS (Fig. 6);

Arroz. 6

• Trabajar con el libro de referencia. Empleados."Ponga a las personas despedidas en los archivos". Para mayor claridad, incluya en el menú. Comportamiento directorio Empleados modo de ajuste Mostrar archivo de empleados. Coloque el cursor en la lista sobre el empleado despedido. EN menú Comportamiento directorio Empleados seleccionar Coloque un empleado en el archivo. Esta acción es reversible y siempre puedes usar el comando Extraiga un empleado del archivo. Si archivó por error a un empleado, el comando Extraer un empleado del archivo estará disponible solo después de mover el cursor a otro empleado y luego regresar al deseado. Si no movió el cursor, entonces de acuerdo con el comando Archivar un empleado puedes seleccionar un botón Extraer del archivo;
• Completar el calendario de producción y cronogramas de trabajo;
• Consultar los balances. Analiza sus diferencias. Documento Ajustar las entradas del registro de acumulación realizar los cambios necesarios en los registros Acuerdos mutuos con empleados de organizaciones. Y Impuesto sobre la renta de las personas físicas a crédito.

En general, en los círculos contables existe la opinión de que alguna vez los datos por su propia voluntad (que coincidían, curiosamente, con el deseo del contador) vagaban libremente de una base de información a otra, pero los programadores malvados introdujeron a St. El Día de San Jorge y la transición comenzaron a realizarse sólo una vez al año al comienzo del período impositivo, y luego, a través de una reducción gradual de derechos, los datos se olvidaron por completo de cómo transferirse a voluntad del contador...

No se debe disuadir a los departamentos de contabilidad de que tales conceptos erróneos no tengan cabida en sus cabezas. Pero puede (y tal vez debería) antes de realizar una transferencia independiente, familiarizarse con las características y errores identificados durante la transferencia desde Zeke 7.7 V ZUP 8 , a saber:

1). En primer lugar, debe actualizar las configuraciones de la base de datos de origen y de la base de datos de destino (no se recomienda extraer datos a través de la red) y se sorprenderá si aparecen errores como "El índice no está dentro de los límites de la lista de valores" ;

2). Se descubre el primer cálculo después de la transferencia salarial. importes dobles para el IRPF (y no en todas las bases de datos - el patrón se reveló solo cuando el período de facturación no se cerró en 7.7, es decir, lo transferimos a julio, pero junio no está cerrado - la duplicación ocurre en julio) - en este caso es más fácil restablecer el datos transferidos del IRPF a través de Operaciones - Documentos - Transferencia de datos;

3). Además, no se transfirieron los datos sobre los empleados para quienes se mantuvieron registros del impuesto sobre la renta de las personas físicas antes de 2011. en el formulario 1-NDFL, y luego en el registro tributario del impuesto sobre la renta de las personas físicas; en este caso, entrada manual del documento "Ajustes contables para el impuesto sobre la renta de las personas físicas, contribuciones al seguro e impuesto social unificado", que también se puede utilizar para ingresar inicial saldos y restauración de la contabilidad al implementar el programa;

4). el hecho de que el calendario de producción esté incompleto no es un error durante la transferencia, pero este matiz a menudo no se tiene en cuenta durante el primer cálculo de la nómina después de la transferencia;

5). Al completar un certificado utilizando el Formulario 2-NDFL, se produce un error y el documento no se procesa debido a que el detalle “Dirección de una persona fuera de la Federación de Rusia” no está vacío (se debe quitar la coma), aunque en 7.7 no se completó la dirección en el país de residencia;

6). Se publica el informe "Estructura de la deuda de las organizaciones" deudas para empleados despedidos a largo plazo , cuyos cálculos están cerrados en Zik (en uno de los conocidos foros de 1c, el motivo se indicó como un pago incorrecto, indicando manualmente el monto al despido y sin calcular el pago completo), y porque estos montos no son del depositante, entonces las anotaciones registrales correspondientes se eliminan de los documentos de “Transferencia de Datos”;

7). No copie, bajo ninguna circunstancia, documentos generados automáticamente mediante el procesamiento de transferencias para crear documentos que reflejen el hecho de que se han pagado los salarios (el pago no aparecerá en la nómina).

continuará...))

¿Por qué pasar de “ZIK” a “ZUP”? ¿Vale la pena el precio de la piel de oveja?

Esta pregunta la hacen todos los contadores. ¿Cuáles son entonces los beneficios del nuevo programa?

Cualquier directivo está interesado en el desarrollo de su empresa. La plantilla va creciendo y es imposible controlar el trabajo de cada persona. El departamento de recursos humanos simplemente no puede realizar este tipo de trabajo. El gerente simplemente no conoce de vista a cada empleado. Para estimular, motivar, analizar el trabajo del personal, se crea un servicio de “Gestión de Recursos Humanos”, que trabaja directamente con el gerente y juntos crean esquemas y métodos de estímulo, motivación, formación de dotación de personal, etc. En “ZIK 7/ 7” esta oportunidad se implementa a nivel departamental. En general, este programa está destinado a una sola cosa: nómina e impuestos. "ZUP" permite trabajar juntos tanto a los contables como al departamento de gestión de personal. Aquí hay una breve lista de tareas resueltas con la ayuda de "ZUP":

1. preparación de nómina;
2. gestión de la motivación financiera del personal;
3. cálculo de impuestos y contribuciones del fondo de salarios regulados por la ley;
4. reflejo de los salarios e impuestos acumulados en los costos de la empresa;
5. gestión de liquidaciones monetarias con personal, incluido el depósito;
6. contabilidad de personal y análisis de personal;
7. automatización de la gestión de registros de personal;
8. planificación de necesidades de personal;
9. dotación de personal a las empresas;
10. gestión de competencias, formación, certificación de empleados;
11. planificación eficaz del empleo del personal.

De esta lista podemos concluir que el cálculo de la nómina es sólo una de las tareas que ZUP realiza de manera excelente.

El área temática automatizada por la solución de aplicación "1C: Gestión de salarios y personal 8" se ilustra en el siguiente diagrama.

El programa puede mantener registros de varias entidades legales. También es posible generar informes consolidados para el holding en su conjunto. Por lo tanto, no es necesario crear informes separados que debían procesarse con mayor frecuencia en Excel. El programa introdujo la contabilidad de gestión de nóminas. La plataforma es un poderoso mecanismo para generar informes analíticos, así como una herramienta para crear cualquier informe en modo usuario usando composición de datos. También es posible restringir el acceso de los usuarios a cualquier dato a nivel del sistema. El programa puede ser actualizado, como en todas las versiones del G8, por el fabricante de forma independiente a través de Internet, sin necesidad de llamar a un especialista.

La primera pregunta a la hora de adquirir un programa es la cuestión del precio.

Comparemos el costo de "ZIK" y "ZUP":

Entonces, ¿cómo se puede realizar la transición a un nuevo nivel de automatización sin complicaciones?

Casi todas las organizaciones, al cambiar a un nuevo programa salarial, eligen el comienzo del nuevo año por varias razones:

• la capacidad de minimizar la entrada de información sobre el impuesto sobre la renta personal y el impuesto social unificado (al ingresar al programa a mediados de año, deberá ingresar toda la información sobre la base imponible y los impuestos acumulados desde el comienzo del año en el programa);
• la capacidad de recibir automáticamente la cumplimentación de declaraciones sobre el impuesto social unificado y el seguro de pensión obligatorio, así como la presentación de información sobre el impuesto sobre la renta personal y el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia.

Qué datos necesitaremos al cambiar a un nuevo programa desde principios de año:

• para la acumulación de bajas por enfermedad, vacaciones, viajes de negocios se requerirán los ingresos promedio de períodos anteriores;
• saldos de acuerdos mutuos con empleados de la organización a principios de año;
• datos sobre vacaciones y bajas por enfermedad del año pasado al próximo;
• datos sobre el remanente del impuesto sobre la renta personal procedente de vacaciones y bajas por enfermedad acumulado el año pasado para el año siguiente.

Describamos un ejemplo específico de la transición de "ZIK" a "ZUP".

El cliente mantenía 3 bases de datos en ZIK y fue necesario transferir todas estas bases de datos a una ZUP. La primera y segunda bases eran regulares, sin cargos adicionales, bonificaciones por tiempo, la tercera contenía pedidos a destajo. Fue necesario transferir tanto a los empleados como a todos sus propios asentamientos con empleados desarrollados en ZIK. Cargamos datos en el ZUP solo de los últimos 12 meses (para calcular el promedio), todos los documentos de personal para preservar el historial, así como los documentos de acumulación y emisión. ¡ATENCIÓN! Si está realizando la transición usted mismo, no reenvíe los documentos generados al cargar. Durante la transferencia estándar de datos de ZiK 7.7 a ZUP 8.0, será necesario volver a verificar los documentos personales. Si en ZiK 7.7 hubo varias órdenes de personal el mismo día para el mismo empleado, dichos documentos se transferirán a ZUP 8.0, pero no se podrán publicar. Estas situaciones deben rastrearse y corregirse manualmente.

También le recomendamos que preste atención a las deducciones del impuesto sobre la renta de las personas físicas y a la duración del servicio para calcular la asignación norte. Lo más probable es que tengas que ingresarlos manualmente. Rara vez verás una base de datos ZIK que se haya mantenido correctamente. Sin una preparación preliminar de la base para la transferencia, el proceso de transición es simplemente imposible. Primero, debe deshacerse de todos los elementos marcados para su eliminación; si no es posible eliminarlos, desmarque la marca de eliminación. En segundo lugar, genere todos los estados de cuenta de 12 meses para compararlos. En tercer lugar, borre el clasificador de direcciones (una pérdida de tiempo, no se transferirá de todos modos). Y sólo después de esto se podrá realizar la transición. Es recomendable que la transición la realicen especialistas de la empresa Franchising, así se minimizará el riesgo, garantizado sin dolores de cabeza. El proceso de descarga de datos de ZIK no lleva más de 1 a 3 horas, dependiendo de qué tan ocupados estén los directorios. En nuestro caso, el tiempo puro de transferencia no tomó más de 70 minutos por cada base. Porque no todos los datos se transfieren automáticamente después de cargarlos en el ZUP, algunas operaciones deben realizarse manualmente. Las plantillas de transacciones y los algoritmos de cálculo no se transfieren si difieren de los estándar. El punto más interesante es la transferencia de datos de trabajo a destajo, porque... se transfieren específicamente. En los documentos para calcular los salarios mediante el sistema de trabajo a destajo, usted mismo debe completar algunos campos. Al cargar datos en el ZUP, el propio sistema le informará en qué documentos necesita realizar ajustes manuales.