Как переименовать группу в таблице. Групповое переименование файлов в Windows

Чтобы быстро находить файлы и бегло ориентироваться в них, недостаточно разложить всё по правильным папкам. Не менее важно присвоить файлам легко читаемые и осмысленные имена. Возиться с каждым из них по отдельности - контрпродуктивно. Поэтому существуют способы группового переименования.

Для работы с группой файлов лучше скопировать их в отдельную папку. Это существенно упростит процесс.

С помощью штатных средств Windows

Изменяем имена файлов

Рассмотрим самый простой случай: у нас есть n-ое количество изображений с ни о чём не говорящими названиями.

Приведём имена этих файлов к наглядному виду Picture (n) , где Picture будет названием, а n - порядковым номером. Это можно легко сделать прямо в «Проводнике».

Выделяем все картинки, которые хотим переименовать. Чтобы сделать это быстро, используем комбинацию клавиш Ctrl + A. Затем просто жмём F2 или кликаем правой кнопкой мыши на первом файле и выбираем «Переименовать». В качестве имени для выделенного изображения вводим слово Picture и нажимаем Enter.

Windows автоматически присвоит такое же имя всем последующим файлам и расставит все порядковые номера.

При необходимости вы можете отменить массовое переименование комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Если захотите переименовать группу папок в «Проводнике», то это можно сделать точно так же.

Изменяем расширения файлов

Допустим, у нас есть несколько текстовых документов, которые после двойного клика открываются блокнотом. Но нам нужно, чтобы по умолчанию они открывались браузером. Для этого придётся изменить их расширение с.txt на.html. Операции такого рода можно быстро выполнять с помощью командной строки.

Нажимаем клавиши Windows + R, вводим в появившемся поле cmd и кликаем ОК - видим окно командной строки. Теперь вставляем в него путь к папке, в которой лежат наши файлы, сразу после команды cd : cd C:\Users\Max Volotsky\Desktop\Docs , и жмём Enter. Затем используем специальную команду, которая изменит их расширения: rename *.txt *.html , и снова нажимаем Enter.

Первым в команде указывается исходное расширение, вторым - новое. После ввода команды система мгновенно вносит изменения.

Чтобы вернуть всё как было, нужно повторно воспользоваться командой rename, поменяв местами расширения.

С помощью сторонних утилит

Никакие встроенные инструменты не сравнятся по функциональности со специальными программами, разработанными специально для пакетного переименования. В Сети можно найти множество таких бесплатных утилит, достаточно ввести в поиске bulk file rename.

Мы рассмотрим переименование на примере программы Bulk Rename Utility . С её помощью очень удобно изменять имена папок и файлов, а также расширения последних.

При первом запуске может показаться, что интерфейс утилиты пришёл прямо из ада и, возможно, в этом есть доля правды. Зато пользователю не нужно переходить по многочисленным вкладкам и меню: он получает доступ ко всем функциям из одного окна.

Итак, допустим, у нас есть группа аудиофайлов, которые хочется привести к приятному для глаза виду. В данном случае раздражают цифры и отсутствие названия исполнителя.

Запускаем приложение и через встроенный файловый менеджер переходим в нужную нам папку. Далее, уже знакомым сочетанием клавиш Ctrl + A выделяем все файлы. Нам нужно удалить первые 3 символа в начале имени каждого файла и дописать название исполнителя в самом начале. Для этого указываем необходимые параметры на панелях Remove и Add, после чего жмём Rename.

Теперь сделаем так, чтобы все расширения состояли из символов в нижнем регистре: на панели Extension выбираем вариант Lower и нажимаем Rename.

Как видите, в окне программы доступны и другие панели. К примеру, Numbering позволяет нумеровать документы различными способами, а с помощью Case можно менять регистр символов в именах файлов. Благодаря столбцу New Name во встроенном проводнике, который показывает результат переименования ещё до его применения, вы легко разберётесь в остальных инструментах Bulk Rename Utility.

Последнюю операцию с файлами и папками, выполненную в программе, можно легко отменить комбинаций клавиш Ctrl + Z.

Вы можете быстро изменить настраиваемое имя поля или элемента без отображения диалоговых окон параметры полей и значений . Следующие процедуры не изменяют исходное имя поля или элемента.

отчет сводной таблицы

Перейдите в раздел Работа со сводными таблицами _гт_ анализ и в группе активное поле щелкните текстовое поле активное поле .

работа со сводными таблицами _гт_ Параметры .

Введите новое имя.

Нажмите клавишу Ввод .

Примечание:

отчет сводной диаграммы

Щелкните объект на диаграмме (например, линейчатая диаграмма, линия или столбец), соответствующую полю или элементу, который вы хотите переименовать.

Перейдите в раздел Работа со сводными таблицами _гт_ анализ и в группе активное поле щелкните текстовое поле активное поле .

Если вы используете Excel 2007-2010, перейдите в раздел работа со сводными таблицами _гт_ Параметры .

Введите новое имя.

Нажмите клавишу Ввод .

отчет сводной таблицы

Щелкните поле или элемент, который вы хотите переименовать.

На вкладке Параметры в группе активное поле щелкните текстовое поле Активный поле .

Введите новое имя.

Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: При переименовании числового элемента его значение изменяется на текст, который сортируется отдельно от числовых значений и не может быть сгруппирован с числовыми элементами.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (39)
Баги и глюки Excel (3)

Группировка данных в сводной таблице

Скачать файл, используемый в видеоуроке:

ГРУППИРОВКА ТЕКСТОВЫХ ПОЛЕЙ ИЛИ ОТДЕЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ

В полях с уровнями можно группировать только элементы, имеющие одинаковые подуровни. Например, если в поле есть два уровня «Страна» и «Город», нельзя сгруппировать города из разных стран.

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ ГРУППЫ ПО УМОЛЧАНИЮ
При группировке элементов Excel задает имена групп по умолчанию, например Группа1(Group1) для выбранных элементов или Кв-л1(Qtr1) для квартала 1(если работаем с датами). Задать группе более понятное имя совсем несложно:

1. Выделить имя группы;
2. Нажать клавишу F2 ;
3. Ввести новое имя группы.

РАЗГРУППИРОВКА ЭЛЕМЕНТОВ

1. Выделить группу элементов, которые требуется разгруппировать;
2. На вкладке Параметры(Options) в группе Группировать(Group) нажать кнопку Разгруппировать(Ungroup) (или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Разгруппировать(Ungroup) ).

Для числовых полей или полей даты и времени все группы для поля будут разгруппированы. При выборе групп будут разгруппированы только выбранные элементы, а поле группы не будет удалено из списка полей сводной таблицы, пока все группы в поле не будут удалены.

Примечания:

1. Для источников данных OLAP (Online Analytical Processing), не поддерживающих инструкцию CREATE SESSION CUBE, группировка элементов невозможна.
2. При наличии одного или нескольких сгруппированных элементов использовать команду Преобразование в формулы (Параметры - Сервис - Средства OLAP ) невозможно. Перед использованием этой команды необходимо сначала удалить сгруппированные элементы.
3. Для быстрой работы c группами данных надо выделить ячейки в области названий строк или столбцов сводной таблицы, щелкнуть правой кнопкой мыши на любой из выделенных ячеек и выбрать Развернуть/Cвернуть (Expand/Collapse)

Так же см.:
[[Общие сведения о сводных таблицах]]
[[Сводная таблица из нескольких листов]]

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}

Сводные таблицы Excel обладают инструментом группировки полей с различными типами данных: даты, числа и текст. К примеру, вы можете сгруппировать даты заказов по годам или месяцам, посмотреть количество протестированных учеников, набравших проходной бал. Вручную выбрать текстовые элементы в поле сводной таблицы и группировать их. Это позволит увидеть промежуточные итоги для определенного набора пунктов в сводной таблице.

В сегодняшнем посте мы рассмотрим группировку в .

Группировка по датам

Для группировки по датам, щелкните правой кнопкой мыши на поле с датами в сводной таблице. В выпадающем меню, выберите Группировать.

Группирование, выберите один или несколько пунктов из поля с шагом. Для ограничения стартовой и конечной даты, вы можете изменить их в полях Начиная с и По. ЖмемОК для закрытия диалогового окна.

Группировка по неделям

Для группировки дат по неделям, щелкните правой кнопкой мыши на поле с датами. В выпадающем меню, выберите Группировать. В появившемся диалоговом окне Группирование, выберитепункт Дни в поле С шагом и укажите количество дней 7. Если необходимо, можно изменить стартовую дату на другую. Жмем ОК .

Группировка числовых значений

Для начала необходимо создать сводную таблицу, и поместить в поле строк данные, которые вы хотите сгруппировать.

Обратите внимание, что данные по численности населения находятся в поле строк.

Выделите поле, которое вы хотите сгруппировать, и перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Группировать -> Группировка по полю.

В появившемся диалоговом окне Группирование , настройте диапазон группировки и шаг. В нашем случае, мы выставили диапазон от 0 до 12000 с шагом 1000.

В поле Значения поместите данные, которыевы хотите свести по сгруппированным данным. В нашем примере, я хочу увидеть количество регионов в каждом диапазоне численности.

Получившаяся сводная таблица показывает частотное распределение численности населения регионов России.

Группировка текстовых полей

Пункт Группировать будет недоступен из выпадающего меню, если вы щелкните правой кнопкой мыши по текстовому полю. Их необходимо группировать вручную.

Выберите поле, которое вы хотите сгруппировать. На ленте перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Группировать -> Группа по выделенному.

Чтобы переименовать название группы, щелкните по полю левой кнопкой мыши и в строке формул введите свое название.

Чтобы быстро находить файлы и бегло ориентироваться в них, недостаточно разложить всё по правильным папкам. Не менее важно присвоить файлам легко читаемые и осмысленные имена. Возиться с каждым из них по отдельности - контрпродуктивно. Поэтому существуют способы группового переименования.

Для работы с группой файлов лучше скопировать их в отдельную папку. Это существенно упростит процесс.

С помощью штатных средств Windows

Изменяем имена файлов

Рассмотрим самый простой случай: у нас есть n-ое количество изображений с ни о чём не говорящими названиями.

Приведём имена этих файлов к наглядному виду Picture (n) , где Picture будет названием, а n - порядковым номером. Это можно легко сделать прямо в «Проводнике».

Выделяем все картинки, которые хотим переименовать. Чтобы сделать это быстро, используем комбинацию клавиш Ctrl + A. Затем просто жмём F2 или кликаем правой кнопкой мыши на первом файле и выбираем «Переименовать». В качестве имени для выделенного изображения вводим слово Picture и нажимаем Enter.

Windows автоматически присвоит такое же имя всем последующим файлам и расставит все порядковые номера.

При необходимости вы можете отменить массовое переименование комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Если захотите переименовать группу папок в «Проводнике», то это можно сделать точно так же.

Изменяем расширения файлов

Допустим, у нас есть несколько текстовых документов, которые после двойного клика открываются блокнотом. Но нам нужно, чтобы по умолчанию они открывались браузером. Для этого придётся изменить их расширение с.txt на.html. Операции такого рода можно быстро выполнять с помощью командной строки.

Нажимаем клавиши Windows + R, вводим в появившемся поле cmd и кликаем ОК - видим окно командной строки. Теперь вставляем в него путь к папке, в которой лежат наши файлы, сразу после команды cd : cd C:\Users\Max Volotsky\Desktop\Docs , и жмём Enter. Затем используем специальную команду, которая изменит их расширения: rename *.txt *.html , и снова нажимаем Enter.

Первым в команде указывается исходное расширение, вторым - новое. После ввода команды система мгновенно вносит изменения.

Чтобы вернуть всё как было, нужно повторно воспользоваться командой rename, поменяв местами расширения.

С помощью сторонних утилит

Никакие встроенные инструменты не сравнятся по функциональности со специальными программами, разработанными специально для пакетного переименования. В Сети можно найти множество таких бесплатных утилит, достаточно ввести в поиске bulk file rename.

Мы рассмотрим переименование на примере программы Bulk Rename Utility . С её помощью очень удобно изменять имена папок и файлов, а также расширения последних.

При первом запуске может показаться, что интерфейс утилиты пришёл прямо из ада и, возможно, в этом есть доля правды. Зато пользователю не нужно переходить по многочисленным вкладкам и меню: он получает доступ ко всем функциям из одного окна.

Итак, допустим, у нас есть группа аудиофайлов, которые хочется привести к приятному для глаза виду. В данном случае раздражают цифры и отсутствие названия исполнителя.

Запускаем приложение и через встроенный файловый менеджер переходим в нужную нам папку. Далее, уже знакомым сочетанием клавиш Ctrl + A выделяем все файлы. Нам нужно удалить первые 3 символа в начале имени каждого файла и дописать название исполнителя в самом начале. Для этого указываем необходимые параметры на панелях Remove и Add, после чего жмём Rename.

Теперь сделаем так, чтобы все расширения состояли из символов в нижнем регистре: на панели Extension выбираем вариант Lower и нажимаем Rename.

Как видите, в окне программы доступны и другие панели. К примеру, Numbering позволяет нумеровать документы различными способами, а с помощью Case можно менять регистр символов в именах файлов. Благодаря столбцу New Name во встроенном проводнике, который показывает результат переименования ещё до его применения, вы легко разберётесь в остальных инструментах Bulk Rename Utility.

Последнюю операцию с файлами и папками, выполненную в программе, можно легко отменить комбинаций клавиш Ctrl + Z.