Создание шаблона. Как создать тему для WordPress самому: уроки с видео Создать новый шаблон

2.1.1.3. Создание собственного (пользовательского) шаблона документа Word 2007

По умолчанию новый документ (Документ 1) в Word 2007 создается на основе базового шаблона Normal.dotm, в котором текст вводится в стиле Обычный со следующими параметрами форматирования: гарнитура шрифта - Calibri (Основной текст), кегль (размер) шрифта - 11 пт., выравнивание символов - По левому краю, междустрочный интервал - множитель 1,15 ин., интервал После абзаца - 10 пт.

Но в настоящее время в документации в основном применяются шрифты с засечками типа Times New Roman, размер шрифта - 14 пунктов, параметры абзаца: выравнивание текста – по ширине страницы, отступ первой строки -12,5 мм, межстрочный интервал - Полуторный и т.д.

Для того чтобы в Word 2007 создать документ с вышеизложенными параметрами форматирования необходимо либо каждый раз переформатировать создаваемый документ, либо изменить Normal.dotm. Но изменять Normal.dotm нецелесообразно, так как на нем основаны все документы и шаблоны документов Word 2007.

Для выхода из создавшегося положения можно создать пользовательский шаблон с требуемыми параметрами форматирования и на его основе создавать новые документы.

Для создания такого шаблона необходимо в открытом окне приложения Word 2007 щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать, откроется окно "Создание документа" (Рис.2.1.3.1).

Рис. 2.1.3.1

В окне Создание документа (Рис.2.1.3.1) надо выбрать группу Мои шаблоны, откроется окно диалога "Создать" (Рис. 2.1.3.2), в котором отображается шаблон "Новый документ" (шаблон Normal.dotm).

Рис. 2.1.3.2

В окне Создать надо выделить шаблон Новый документ и установить переключатель в положение шаблон, а затем щелкнуть на кнопке ОК. Откроется окно приложения с пустым шаблоном "Шаблон1".

Рис. 2.1.3.3

В окне приложения Шаблон1 на ленте требуется установить шрифт: Times New Roman, размер шрифта - 14 пт., параметры абзаца: выравнивание текста – по ширине страницы. Далее надо открыть Окно диалога "Абзац" и установить параметры: отступ первой строки -12,5 мм, интервал перед и после абзаца - 0, межстрочный интервал - 1,5 строки.

После изменения параметров форматирования надо сохранить шаблон, для этого необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду "Сохранить как", откроется окно диалога Сохранение документа.

Рис. 2.1.3.4

В окне Сохранение документа необходимо выбрать папку Templates для сохранения шаблона, тип файла - Шаблон Word (расширение этого шаблона - .dotx, т.е. без макросов и программ), ввести имя файла, например Standart_TNR, и щелкнуть на кнопке Сохранить. После сохранения закрыть окно приложения с созданным шаблоном.

Для создания нового документа на основе созданного шаблона Standart_TNR необходимо в открытом окне приложения Word 2007 щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. В открывшемся окне Создание документа выбрать группу мои шаблоны, откроется диалоговое окно Создать, в котором надо выделить шаблон Standart_TNR, установить переключатель в положение документ, а затем щелкнуть на кнопке ОК.

В открывшемся окне приложения будет отображаться пустой документ, основанный на созданном шаблоне Standart_TNR, в который можно вводить текст, вставлять таблицы, рисунки и другие объекты.

Кроме тех шаблонов, которые предлагает Word, можно использовать Шаблоны, созданные самостоятельно. Для того, чтобы просмотреть какие Шаблоны предлагает Word, необходимо выбрать во вкладке Файл команду Создать / Образцы шаблонов .

ПРИМЕР ОТЧЕТА

ПРИМЕР СТАНДАРТНОГО ФАКСА

ПРИМЕР РЕЗЮМЕ

Существует три способа создания шаблонов документов: на основе существующего шаблона, путём модификации существующего шаблона и создание совершенно нового шаблона.

Создание совершенно нового шаблона можно осуществить двумя способами.

Первый способ заключатся в выполнении следующих действий:

– выполнить команду Файл / Создать /Новый документ ;

– в диалогом окне Сохранение документа ввести имя Шаблона. Тип файла установить Шаблон Word . Нажать кнопку ;

Второй способ заключатся в выполнении следующих действий:

– выполнить команду Файл / Создать / Мои шаблоны ;

– в диалоговом окне Создать выполнить щелчок на переключателе , выбрать шаблон Новый документ , и нажать ОК ;

– добавить текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах; определить размещение частей шаблона на странице; изменить оформление символов; создать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста; вставить в документ гипертекстовые ссылки;

– в диалогом окне Сохранение документа ввести имя Шаблона. Тип файла по умолчанию будет определен как Шаблон Word . Нажать кнопку .

Диалоговое окно Создать содержит вкладки, в которых располагаются шаблоны, созданные пользователем. Создавая шаблоны документов, можно помещать их в эти вкладки, а также создавать для них новые вкладки. Имя каждой вкладки этого окна совпадает с именем одной из подпапок в папке Шаблоны .

Для добавления новой вкладки необходимо:

– открыть программу Проводник и выбрать папку Шаблоны ;

– выполнить команду Новая папка ;

– ввести подходящее имя и закрыть окно Проводника.

Если подпапка в папке Шаблоны не содержит ни одного шаблона, соответствующая вкладка в диалоговом окне Создать не создаётся.

В процессе создания шаблона можно:

– вставить в шаблон тексты и иллюстрации;

– определить способ размещения частей шаблона на странице;

– изменить оформление символов;

– создать и модифицировать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста;

После создания (изменения) шаблон документа следует сохранить.

Создание шаблона документа на основе существующего осуществляется следующим образом:

Файл / Открыть , а затем открыть нужный документ;

– чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выполните команду Файл / Создать / Образцы шаблонов . Выбрать шаблон, похожий на вновь создаваемый, установить переключатель в положение Шаблон , а затем нажмите кнопку Создать ;

– тип файла установить Шаблон Word ;

– по умолчанию в поле Папка откроется папка Шаблоны . Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной вкладке в диалоговом окне Создать , необходимо открыть одну из папок, вложенных в папку Шаблоны ;

– ввести имя для нового шаблона в поле Имя файла и нажать кнопку ;

– добавить текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалить все элементы, которые не должны появляться в документах;

– внести необходимые изменения в размеры полей и страниц, определить ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования;

У шаблона нельзя изменять тип файла. Чтобы сохранить файл не как шаблон, а как документ Word, необходимо сохранить шаблон, а затем создать новый документ. Выполнить команду Файл / Создать / Образцы шаблонов , а затем выбрать шаблон, на основе которого требуется создать документ. Установить переключатель в положение Документ , а затем нажать кнопку Создать . Скопировать все, что было создано в шаблоне, в новый документ. Сохранить новый документ, предварительно убедившись, что в поле Тип файла стоит значение Документ Word .

Изменение существующего шаблона документа осуществляется следующим образом:

– необходимо выполнить команду Файл / Открыть , а затем открыть шаблон, который требуется изменить. Если в диалоговом окне Открытие документа нет списка шаблонов, следует выбрать значение Шаблон документа в поле Тип файла ;

– изменить любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш;

Внесенные в содержание и форматирование шаблона изменения отразятся на всех новых документах, созданных на основе данного шаблона; существующие документы не изменятся. Измененные стили будут обновлены в существующих документах, только если установлен флажок (диалоговое окно Шаблоны и надстройки ).

При самостоятельном сохранении созданного шаблона можно сохранить рисунок первой страницы для предварительного просмотра в окне Создание документа , что облегчает выбор документов. Для этого следует установить флажок на вкладке Документ диалогового окна Свойства (Файл / Сведения / Свойства / Дополнительные свойства ).

Чтобы активизировать другой шаблон и воспользоваться содержащимися в нём стилями форматирования или элементами автотекста, необходимо выполнить следующие действия:

– открыть документ, к которому нужно присоединить шаблон;

– выполнить команду Разработчик / Шаблон документа ;

– в поле Шаблон документа диалогового окна Шаблоны и надстройки указать имя нужного шаблона;

– в случае необходимости определить местоположение шаблона, находящегося в другой папке или на другом диске, нажать кнопку и в открывшемся диалоговом окне Присоединение шаблона выбрать шаблон;

– подтвердить выбор с помощью кнопки .

Вопросы для самоконтроля

1) Какие стили существуют?

2) Создайте 2 стиля разными способами.

3) Измените один из созданных стилей.

4) Удалите стиль.

5) Скопируйте стиль в новый документ.

6) Где хранятся файлы шаблонов?

7) Создайте 2 шаблона разными способами.

8) Создайте новую вкладку в диалоговом окне Создать и вставьте туда созданный шаблон.

9) Измените шаблон.

10) Удалите шаблон.

Если вы часто создаете документ определенного типа, например ежемесячный отчет, прогноз продаж или презентацию с логотипом компании, сохраните ее как шаблон, чтобы его можно было использовать в качестве начальной точки, вместо того чтобы создавать файл с нуля каждый раз, когда он понадобится. Начните с того документа, который вы уже создали, документ, который вы загрузили, или новый шаблон, который вы настроили.

Сохранение шаблона

Совет: Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов, на вкладке Файл выберите пункт Параметры , щелкните категорию Сохранение и укажите путь к нужной папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию . Все новые шаблоны будут сохраняться в указанном расположении, а если на вкладке Файл выбрать команду Создать и перейти в категорию Личные , будут показаны шаблоны из этой папки.

Редактирование шаблона

Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.

Щелкните Файл > Открыть .

Дважды щелкните пункт Компьютер (или Этот компьютер ).

Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office , которая находится в папке Документы .

Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть .

Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Создание нового документа с помощью шаблона

Чтобы создать новый файл на основе шаблона, нажмите кнопку файл > создать > Настраиваемый и выберите нужный шаблон.

Примечание: Если вы используете Office 2013, эта кнопка может называться " персональный ", а не " Пользовательская ".

Использование шаблонов из предыдущих версий Office

Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, то можете использовать их в Office 2013 или 2016. Для этого сначала переместите соответствующие файлы в папку "Настраиваемые шаблоны Office", чтобы они стали доступны в приложении. Для быстрого перемещения шаблонов используйте инструмент Fix it .

Если вы считаете, что текущий документ является шаблоном, вы можете сохранить его под другим именем, чтобы создать новый документ на основе текущего. Если вы хотите создать документ, например, откройте его в Веб-приложение Word, перейдите в раздел файл Веб-приложение WordСохранить как и создайте документ, который вы начали с помощью этой копии.

С другой стороны, если вы думаете, какие шаблоны вы видите, перейдя в раздел " файл Веб-приложение Wordсоздать ", а затем нет, вы не можете создавать их в #a0.

Вместо этого сделайте следующее.

Если у вас есть классическое приложение Word, используйте команду Открыть в Word в Веб-приложение Word, чтобы открыть документ в Word на рабочем столе.

Создайте шаблон в программе Word. Вы сможете использовать свой шаблон для новых документов, выбрав команду Файл > Создать в классическом приложении Word. Если вы храните документы в Интернете, вы можете редактировать их в Веб-приложение Word.

Для того, чтобы создать документ на основе общего шаблона, воспользуйтесь кнопкой Офис –Создать . Выберите подходящий шаблон и нажмите ОК.

Некоторые документы, содержащие большое количество переменной информации (например, календарь, резюме, конверт или факс) можно создать при помощи Мастера . В списке шаблонов мастера помечены значком . При работе с мастером вы создаете документ, следуя подсказкам, которые появляются на экране.

Вы можете добавить в свой документ стили, макросы, элементы автотекста или панели инструментов из нескольких шаблонов, для этого

В случае, если необходимый шаблон или надстройка в окне не появляются, следует нажать кнопку Добавить , перейти к папке, содержащей этот шаблон или надстройку, щелкнуть ее, а затем нажать кнопку ОК.

При этом параметры страницы берутся из основного шаблона, на основе которого и был создан документ.

Создание шаблона пользователя

Создать собственный шаблон очень просто – создайте документ со всеми необходимыми настройками и сохраните его как шаблон. Кнопка Офис –Сохранить как …. В окошке Тип файла укажите "Шаблон ".

Если вы хотите сформировать в своем шаблоне подсказку для пользователя (например, текст "Введите имя "), вставьте поле, содержащее пустой макрос, например: {MACROBUTTON NoMacro [Введите имя]}. Помните, что фигурные скобки для поля вставляются комбинацией CTRL + F9 . При щелчке мышкой поле выделится целиком и в дальнейшем будет заменено текстом пользователя. Этот прием часто используется в готовых шаблонах MS Word.

Если вы хотите создать шаблон на основе уже существующего шаблона, откройте Кнопка Офис ––с оздать – Установленные шаблоны или Мои шаблоны , выберите исходный шаблон и установите переключатель в положение Шаблон (рисунок 6.8).

Рисунок 6.8 – Выбор типа создаваемого документа на основе шаблона

Лабораторная работа № 6 Создание шаблонов в ms Word. Использование полей в документе

Цель работы: изучить способы создания и использования шаблонов.

Задание

Создайте новый шаблон "Письмо.dotm". Для этого:

Заполните Свойства документа : Автор – Тыриков В.А..; Учреждение – "Несите ваши денежки".

Параметры страницы: Размер бумаги – конверт Monarch, ориентация - альбомная.

Первая страница – это конверт. Возьмите его в рамку. Добавьте логотип фирмы (любой). Вверху конверта вставьте название фирмы из Свойств документа , используя поле[DOCPROPERTY "Company" ] и адрес фирмы. Добавьте черту.

Создайте стиль Адрес : Шрифт –Monotype cursive. Цвет шрифта – темно-красный. Размер шрифта – 14 пт. Маркированный список. Отформатируйте этим стилем пять абзацев (до конца конверта). Вставьте подсказку для пользователя (см. раздел Создание шаблона пользователя, инструкции поля можно скопировать). Образец конверта приведен на рисунке 6.9.

[DOCPROPERTY "Company" ]

Рисунок 6.9 – Образец конверта

Вторая страница – это письмо. Страница без рамки. Письмо отформатируйте по образцу, приведенному ниже. Добавьте подсказку для пользователя «Имя». Для рисунков задайте обтекание вокруг рамки с горизонтальным выравниванием для одного рисунка по левому краю, а для другого – по правому. В подписи вставьте фамилию руководителя фирмы из Свойств документа, используя поле . Образец письма приведен на рисунке 6.10.

.

Рисунок 6.10 – Образец письма

Сохраните документ как шаблон под именем "Письмо.dotm" и закройте его.

Создайте на его основе новый документ. Заполните адрес и добавьте фамилию в текст письма (можно взять свои личные реквизиты).

Для таких случаев самым удобным будет создать шаблон в Word, что значительно облегчит работу. В шаблоне можно выставить параметры страницы, закрепить шрифты и стили, а также вставить колонтитулы, что достаточно удобно для дальнейшего использования при создании однотипных документов.

Для того чтобы создать шаблон, нужно запустить программу Word. Начать нужно с выставления полей. Выбираем команду «Файл», затем вкладку «Параметры страницы». При создании шаблона документа для фирмы или организации в верхний или нижний колонтитулы устанавливаются почтовые реквизиты. Это можно сделать как из текстового файла, так и вставив .

Следующим действием закрепляем стиль документа. Для этого нужно войти в закладку «Формат» и выбрать команду «Стили и форматирование». Справа от создаваемого шаблона на всю высоту экрана откроется панель. В ней можно задать параметры форматирования шрифта и абзаца. Здесь же можно ввести название будущего шаблона, например, «Стандартное письмо» или «Служебная записка».

Следующим шагом будет создание стиля обращения, например, «Начальнику» или «Уважаемый». Для удобного размещения обращения на странице и закрепления границ вставляем . С помощью курсора устанавливаем отступы слева и справа. Чтобы поля не распечатывались, щелчком правой кнопки мыши на вызываем диалоговое окно и активируем команду «Границы и заливки». В новом окне активируем с помощью курсора мыши окошко напротив «Нет линий», а затем выбираем область применения «Применить ко всей таблице» и нажимаем ОК. С этого момента границы таблицы будут видны только на экране для удобства пользователя, а сама таблица станет «невидимой» для принтера.

Такую же невидимую таблицу можно создать внизу страницы и ввести наименование должности сотрудника (руководителя), имеющего право подписи и его фамилию. Для основного текста также можно задать свой стиль и шрифт. Главное, чтобы он не сильно отличался от шрифтов заголовка и внесенных в колонтитулы почтовых реквизитов компании, иначе на печати будет проявляться слишком разительный эффект в начертании символов, что не всем может понравиться. Вообще, при оформлении служебных документов нужно придерживаться определенных правил делового этикета.

Чтобы закончить работы и сделать шаблон пригодным для использования, его нужно сохранить на жестком диске компьютера. Но не как обычный документ, а в виде шаблона. Для этого нужно выбрать закладку «Файл», затем «Сохранить как...». В диалоговом окне в нижнем поле «Тип файла» нужно указать «Шаблон документа». Все шаблоны в программе Word имеют расширение dot, тогда как обычные документы имеют расширение файлов doc.